Slabosti Quickbooks

Quickbooks, ki ga proizvaja Intuit, je priljubljena linija računovodske programske opreme, ki se trži predvsem malim podjetjem in neprofitnim organizacijam. Programska oprema uporabnikom omogoča upravljanje različnih finančnih evidenc, vključno s potrdili o prodaji, plačili, davčnimi obrazci, finančnimi računi in evidenco zalog. Ker je Quickbooks tako preprost za uporabo, je večino nalog mogoče opraviti brez poglobljenega poznavanja računovodskih postopkov. Kljub temu, da je programska oprema uporabniku prijazna, pa obstajajo številne pomanjkljivosti, na katere se morajo potrošniki zavedati, preden investirajo v program.

Lackluster revizijska sled

Eden glavnih pomislekov glede Quickbooks je revizijska sled programske opreme. Računovodje in tudi lastniki podjetij imajo radi, da je pretok finančnih informacij v podjetju poglobljen in dobro dokumentiran. Medtem ko Quickbooks zagotavlja revizijsko sled za večino informacij, obstajajo situacije, ko je mogoče finančne podatke spremeniti, ne da bi zapustili kakršno koli dokumentacijo. V bistvu to pomeni, da programska oprema pušča vrzel, ki bi potencialno lahko omogočila "popravljanje" finančnih evidenc podjetja.

Brez razdelka osnovnih sredstev

Odvisno od tega, kako stranka uporablja programsko opremo, je še ena možna težava, da Quickbooks ne vsebuje razdelka za osnovna sredstva. Intuit, zavedajoč se spregleda, zdaj zagotavlja ločeno poročilo za popis osnovnih sredstev podjetja.

Stroški nadgradnje

Da bo programska oprema vedno posodobljena, bodo lastniki podjetij morda morali kupiti številne drage nadgradnje. Običajno so te posodobitve potrebne samo enkrat letno, da lahko prejmete najbolj posodobljene tabele plač in druge storitve.

Izpadi

Quickbooks Online Edition – storitev, ki uporabnikom omogoča plačilo mesečne naročnine za uporabo programske opreme prek varnega spletnega brskalnika – ima svoje edinstvene težave. Čeprav spletna storitev ponuja manj funkcij kot namizna različica programske opreme, je najresnejša pomanjkljivost zgodovina daljših izpadov, ki so se zgodili v letih 2009 in 2010.

Funkcije, ki so bolj primerne za večja podjetja

Medtem ko se obsežne funkcije Quickbooks morda zdijo pozitivne, se lahko za nekatera manjša podjetja izkažejo za prevelike, saj lahko otežijo uporabo in razumevanje programske opreme. Quickbooks je tudi bolj primeren za dvostavno računovodstvo, čeprav ga veliko manjših podjetij uporablja za enostavno računovodstvo.