Kako uporabljati Yardi
Yardi Voyager je sistem podatkovnih baz, ki se uporablja za stanovanjske skupnosti za spremljanje njihovega napredka pri najemu, rezidenčnih funkcijah, vselitvah, izselitvah, računovodstvu in poročilih. V stanovanjski industriji se uporablja več vrst programov za baze podatkov in Yardi je eden izmed bolj priljubljenih. Sprva se je težko navaditi zaradi obilice informacij, ki jih je treba obdržati, ko pa se naučite običajnih korakov, je uporaba v kateri koli stanovanjski skupnosti lahko enostavna in zelo učinkovita pri sledenju dnevnim, tedenskim in letnim informacije.
Navigacija
1. korak
Namestite programsko opremo Yardi Voyager v Internet Explorer in dodajte med »Priljubljene« v orodni vrstici.
2. korak
Ustvarite uporabniško ime in geslo (to lahko namesto vas stori vaša družba za upravljanje). Pod "Zbirka podatkov" uporabite zavihek "Proizvodnja."
3. korak
Naučite se ključnih funkcij v orodni vrstici Yardi tako, da kliknete vsako od njih, da vidite, katere informacije vsebuje ali jih lahko vanjo vnesete. Te tipke so znane kot "nadzorna plošča". Navigacijo lahko izvajate z nadzorne plošče ali stranskega menija na levi strani zaslona.
4. korak
V uporabniškem priročniku Yardi preučite kode zaračunavanja, ki jih boste morali uporabiti. Te kode so univerzalne in pomagajo razumeti, kaj opisujejo konkretni stroški.
5. korak
Ustvarite vročo rjuho. Vroči list se osredotoča na prosta delovna mesta, ki jih ima skupnost, in kakšne ugodnosti so na voljo za najem teh stanovanj.
Postopki za goste
1. korak
Vnesite novega gosta s klikom na zavihek "Hitri gost" ali "Dodaj gosta". Navedite vse znane podatke o gostu, vključno z željami, stanovalci, enoto, ki jo izberejo, možnostmi najema, izpolnjeno prijavnico in statusom prijave.
2. korak
Še enkrat preverite podatke o gostu, da zagotovite, da je bil naveden pravilen vir ter telefonsko številko, naslov in e-pošto.
3. korak
Poiščite morebitne prejšnje zapise gostov, ki ste jih vnesli, tako da kliknete »Iskanje oseb« in vnesete polje o tej osebi, na primer ime ali priimek.
4. korak
Posnemite promet za gosta vsakič, ko govorite z njim po telefonu, e-pošti ali vstopite. To storite tako, da dodate stik na njihovo stran s kartico gosta.
5. korak
Kredit preverite, odobrite in sklenite leasing za prijavitelja pod gumbom "Status prijave". Po odobritvi in usmrtitvi je ta oseba zdaj iz gosta postala bodoči prebivalec.
Stalne funkcije
1. korak
Upravljajte stran rezidenta tako, da vselite rezidenta z navedenimi datumi, ali če so napačni, vam bo ta stran omogočila prilagoditev datumov vselitve. Preklic, sprememba enote ali sprememba cen je možna tudi na prihodnji rezidenčni strani.
2. korak
Dodajte opombe ali opombe o stanovalcu s klikom na »Beležka«. Izberite pravilno vrsto beležke in navedite opis. Prikazali se bodo na vaši nadzorni plošči. Zaženete lahko tudi poročilo o stalnih beležkah, da skupaj pregledate vse beležke.
3. korak
Dodajte ali uredite sostanovalce pod rezidenčnim zaslonom. Kliknite na Sostanovalci, vnesite ustrezne podatke in shranite. Obrazec za prijavo bo na voljo, ko shranite za dokončanje obrazca.
4. korak
Dodajte ali preglejte rezidentske zapise pod gumbom za prilogo. Naložite ali dodajte nove priloge, vključno s slikami, dokumenti ali skeniranimi datotekami.
Postopki izselitve
1. korak
Vnesite obvestilo tako, da odprete stalni zaslon in kliknete »Obvestilo«. Navedite vrsto odpovedi, datum obvestila, datum izselitve in razlog za selitev. Kliknite »Shrani«. Na zaslonu bo prikazano, da je bilo obvestilo objavljeno.
2. korak
Na nadzorni plošči kliknite »Pending Make Ready« in vnesite datum, ko bo stanovalčev dom začel delovati za »Make Ready«. Kadar koli se lahko vrnete in prilagodite obvestilo, datum izselitve in datum priprave na nadzorni plošči.
3. korak
Prekličite obvestilo s klikom na zaslon stanovalca ali »Obvestilo« na nadzorni plošči. Pod funkcijami kliknite Prekliči obvestilo. Prikazalo se bo stanje in obvestilo bo preklicano.
4. korak
Izselitev stanovalca pod funkcijo nadzorne plošče »Izselitev«. Kliknite gumb za izselitev in stanje se bo spremenilo v "Preteklo" namesto v "Obvestilo". Kliknite »Pripravi«, ko stanje zaslona postane »Preteklo«, in izberite polja za vsak opis priprave, število dni bo samodejno privzeto.
5. korak
Prekličite izselitev le, če je bila funkcija izselitve uporabljena pomotoma. Na stalnem zaslonu kliknite »Prekliči izselitev« in stanje se bo spremenilo nazaj v »Obvestilo«.
Dnevni, tedenski in postopki ob koncu meseca
1. korak
Preverite dnevno aktivnost pod nadzorno ploščo. Ustvarite poročilo, če želite poiskati informacije o izjemah, od meseca do meseca, razpoložljivih enotah, ob obvestilu, prikazih, vselitvah, depozitnem obračunu, poteku najemnin za naslednjih 120 dni in čakajočih zahtevah za delo. Preglejte kontrolni seznam in se prepričajte, da so vse dnevne dejavnosti pravilno vnesene.
2. korak
Vnesite vse nove dejavnosti, ki so bile spregledane, in posodobite datume priprave.
3. korak
Vnesite stroške in potrdila tako, da vse stroške postavite v pravilne pakete.
4. korak
Odobrite vsa podaljšanja, posodobite morebitne nepravilne ulične najemnine in ocenite zamudne stroške (odvisno od tega, kateri dan zamuja najemnina v vaši nepremičnini).
Poročila
1. korak
Ustvarite poročila o lizinški dejavnosti tako, da kliknete zavihek »Poročila«, kliknete pod »Nepremičnine« in izberete, katero poročilo želite ustvariti.
2. korak
Ustvarite promet in poročila s podrobnostmi o prometu pod »Poročila«, nato »Promet« in izberite, katero prometno poročilo si želite ogledati, ter vnesite potrebne datume, agente in enote.
3. korak
Ustvarite rezidenčna poročila pod "Poročila" in nato "Rezident" in kliknite, katero poročilo je potrebno za ogled. Obstaja veliko rezidenčnih poročil in mnoga od njih lahko večkrat zagotovijo iste informacije.
4. korak
Ustvarite informacije o zamudah in depozitih s klikom na "Terjatve" pod zavihkom "Poročila". Išči po kodi bremenitve, povzetku depozita ali zamudi.
5. korak
Ustvarite "Stanovanjsko analitiko" pod zavihkom "Poročila" in izberite vrsto poročila, ki ga potrebujete, ter časovni okvir ali mesec, za katerega si želite ogledati poročilo. To lahko zagotovi razporede tržnih najemnin, razmerja konverzije in rezultat/zasedenost škatle.
Nasvet
Yardi Voyager in njegove komponente so lahko zelo poglobljene in zahtevajo pomoč priročnika ali strokovnjaka za Yardi. Med delom v stanovanjski skupnosti ugotovite, kdo je korporativni strokovnjak Yardi, če potrebujete pomoč ali dodatna vprašanja.