Kako uporabljati Google Dokumente
Ustvarite besedilne dokumente in sodelujte pri njih v spletu iz pametnega telefona, tablice in računalnika z uporabo Google Dokumentov. Metoda se nekoliko razlikuje glede na to, ali uporabljate mobilno aplikacijo ali spletno različico platforme.
Uporaba mobilne aplikacije Google Dokumenti
1. korak
Kliknite znak + v spodnjem kotu aplikacije, da ustvarite nov dokument.
2. korak
Vnesite besedilo z zaslonsko tipkovnico, tako kot bi vnesli e-pošto ali drug besedilni dokument. Vse standardne možnosti oblikovanja tipkovnice so na voljo za uporabo v Google Dokumentih.
Nasvet
Videz tipkovnice se razlikuje glede na to, ali uporabljate različico Google Dokumentov za Android ali iOS in ali uporabljate standardno tipkovnico vaše naprave ali tipkovnico drugega proizvajalca.
3. korak
Uporabite oblikovanje besedila in odstavka. Izberite posamezno besedilo ali odstavek, ki ga želite urediti, in nato tapnite Oblikovanje ikono v meniju na vrhu zaslona. Ko se dotaknete ikone za oblikovanje, se na dnu zaslona prikažejo možnosti, vključno s pisavo, velikostjo, barvo in slogom.
Povlecite navzdol, da prikažete dodatna orodja za oblikovanje. Tapnite Odstavek da razkrijete orodja za oblikovanje, specifična za odstavek.
4. korak
Tapnite znak + na vrhu zaslona, da prikažete meni Vstavi. Uporabite ta meni za vstavljanje elementov, kot so povezave, komentarji, slike in tabele.
5. korak
Tapnite Meni ikona v zgornjem desnem kotu, da uporabite orodje za iskanje ter daste v skupno rabo in izvozite dokument, ki ga urejate.
Nasvet
Mobilna različica Google Dokumentov samodejno shrani vaše dokumente. Ko končate z urejanjem, se vrnite na domačo stran aplikacije in si oglejte sličice za vse svoje dokumente. Tapnite sličico, da odprete ta dokument. Pritisnite in držite sličico, da preimenujete, delite ali izbrišete ta dokument.
Uporaba Google Dokumentov v vašem računalniku
1. korak
Prijavite se na spletno mesto Google Dokumenti z uporabniškim imenom in geslom za Google ter kliknite znak + v spodnjem desnem kotu zaslona, da ustvarite nov dokument.
2. korak
Vnesite besedilo v telo dokumenta in uporabite orodno vrstico za oblikovanje besedila in odstavka za oblikovanje vsebine tako, kot bi to storili v namiznem programu za obdelavo besedil. Tu lahko formatirate možnosti, kot so velikost pisave, tipka, barva in poravnava. Prav tako lahko vstavite povezave in komentarje, dodate označene sezname in oštevilčenje ter spremenite razmik med vrsticami.
3. korak
Vnesite ime dokumenta na vrhu zaslona. Za dostop do orodij Google Dokumentov uporabite glavni meni pod imenom. Orodja so združena v kategorije z ločenimi meniji. Kliknite Vstavi meni, na primer za dodajanje slik, povezav, risb, tabel, številk strani in komentarjev.
Kliknite Orodja za dostop do funkcij, kot sta preverjanje črkovanja in štetje besed ter za urejanje nastavitev dokumenta.
Nasvet
Kliknite vsako kategorijo menija, da raziščete razpoložljive možnosti. Google Dokumenti vključujejo večino enakih funkcij kot komercialna programska oprema za obdelavo besedil.
4. korak
Kliknite Urejanje v zgornjem desnem kotu Google Dokumentov za preklop med načini urejanja. Ta funkcija je lahko še posebej priročna, ko pri dokumentu sodelujete z drugimi. Če urejate delo nekoga drugega, je koristno preklopiti v način predlaganja, tako da lahko izvirni avtor preprosto sledi spremembam, ki jih naredite, jih sprejme in zavrže.
5. korak
Kliknite Skupna raba v zgornjem desnem kotu Google Dokumentov, da zaženete pogovorno okno Skupna raba z drugimi. Ta korak je potreben le, če želite sodelovati ali omogočiti drugim ogled vašega dokumenta.
Vnesite ime osebe v Osebe polje in kliknite Lahko ureja v spustnem meniju izberite raven dostopa za urejanje, ki jo želite imeti drugemu uporabniku. Dodajte neobvezno opombo in nato kliknite Pošlji gumb za skupno rabo vašega dokumenta Google Dokumentov z izbranimi prejemniki.
Nasvet
Tako kot mobilna aplikacija tudi spletna različica Google Dokumentov samodejno shrani vaš dokument v rednih intervalih. Dokumenta vam ni treba ročno shraniti.
Google Dokumenti v primerjavi z Google Drive
Google Drive je spletna platforma za shranjevanje datotek in sodelovanje v oblaku, ki jo lahko uporabite za shranjevanje datotek v spletu. Omogoča tudi dostop do nekaterih Googlovih samostojnih poslovnih aplikacij, ena izmed njih je Google Dokumenti.
Google Dokumenti je bilo nekoč ime za vse Googlove sodelovalne spletne poslovne aplikacije. Te aplikacije so bile od takrat ločene v različne izdelke – vključno z aplikacijo za obdelavo besedila Google Dokumenti, programsko opremo za preglednice Google Preglednice in predstavitveno aplikacijo Google Diapozitivi – ki jih je mogoče vse uporabljati samostojno ali kot del platforme Google Drive.