Kako tiskati na mape datotek

Če se soočate z velikim kupom map z datotekami, ki jih je treba označiti, se lahko znajdete s krči v prstih, če poskusite vse narediti ročno. Morda je tipkanje oznak podobno neprivlačno. Namesto tega lahko poskusite besede natisniti neposredno na jeziček vsake mape v domačem ali pisarniškem tiskalniku. Potrebujete program za obdelavo besedil in malo potrpljenja, da bo ta metoda delovala. Prepričajte se, da imate nekaj dodatnih map za tiskanje nekaj poskusnih izvedb, preden začnete z dejanskimi mapami.

1. korak

Odprite mapo z datotekami in izmerite natančno velikost mape od konice jezička do samega dna druge strani. Izmerite tudi razdaljo od leve strani odprte mape do začetka zavihka v palcih.

2. korak

Naložite svoj program za obdelavo besedil. Izberite »Velikost strani« ali možnost s podobnim imenom v orodni vrstici, da spremenite velikost dokumenta, da se ujema z dimenzijami odprte mape.

3. korak

Postavite kazalec na prvo vrstico novega dokumenta za obdelavo besedila. Uporabite razdaljo do zavihka mape, ki ste jo izmerili, da določite, kam naj postavite kazalec. Vnesite svoj kratek naslov za zavihek mape. Naslov naj bo krajši od 15 znakov, da bo ustrezal zavihku.

4. korak

Kliknite "CTRL+P", da odprete pogovorno okno tiskalnika. Izberite »Lastnosti«, da spremenite velikost izpisa, da se ujema z velikostjo vašega dokumenta (poiščite možnosti velikosti »Po meri«). Spremenite vrsto papirja na kartico ali poseben papir. Datotečne mape Manila so običajno izdelane iz lahkega do srednje težkega kartona, podobnega kartonskemu papirju.

5. korak

Standardni kos papirja pritrdite s trakom za stran mape, na kateri je jeziček. Vstavite mapo v pladenj za ročno podajanje tiskalnika. (Ne poskušajte ga vstaviti v pladenj.) Za tiskanje kliknite »V redu« v pogovornem oknu tiskalnika.

6. korak

Oglejte si izpis mape. Po potrebi prilagodite besede v odprtem dokumentu, tako da se bodo besede popolnoma prilegale zavihku. Po potrebi poskusite znova.

Opozorilo

Poskus podajanja mape na ta način lahko poškoduje mehanizem podajanja tiskalnika.