Kako uporabljati tiskanje v datoteko
Ko nimate tiskalnika ali morate natisniti datoteke, ki jih želite pretvoriti v format PDF (ali drugo), morate uporabiti funkcijo Natisni v datoteko. Ta funkcija je na voljo v katerem koli programu, ki ima možnost tiskanja. Namesto da izberete svoje standardne možnosti tiskalnika, boste s seznama izbrali tako imenovani tiskalnik Postscript ali preverili, ali je na vašem standardnem tiskalniku na voljo možnost »Natisni v datoteko«.
Uporaba tiskalnika Postscript
1. korak
V računalnik namestite tiskalnik postscript. Gonilnike lahko prenesete na Adobe.com. (Ta korak ni obvezen, če ima vaš trenutni tiskalnik možnost »Natisni v datoteko« – glejte 2. razdelek.)
2. korak
Pojdite na svoj dokument in izberite možnost »Natisni«. Na spustnem seznamu poiščite tiskalnik, ki ste ga pravkar prenesli (imenovati se mora "General Postscript", "Adobe Distiller" ali podobno).
3. korak
Pojdite na "Lastnosti", da spremenite usmerjenost datoteke. Nato izberite "Napredno", da dodatno spremenite svoje možnosti tiskanja. Tukaj lahko spremenite velikost in izhodni format. Ko končate, zaprite »Lastnosti«.
4. korak
Kliknite »Natisni«, da natisnete dokument v datoteko postscript. Pozvani boste, da poimenujete datoteko in jo shranite na trdi disk.
Uporaba standardnega tiskalnika
1. korak
Pojdite na možnost »Natisni« in se prepričajte, da je na spustnem seznamu izbran vaš standardni tiskalnik.
2. korak
Poiščite potrditveno polje na desni strani pogovornega okna za tiskanje z napisom »Natisni v datoteko«. Postavite kljukico v polje.
3. korak
Pojdite na "Lastnosti", da spremenite videz natisnjene datoteke na zaslonu. Nastavite lahko tako, da bo v sivinah namesto v polnih barvah, v ležeči ali v pokončni usmerjenosti in celo spremenite videz datoteke na zaslonu (visoka kakovost v primerjavi z osnutkom ali varčno kakovostjo). Pritisnite OK, da shranite nastavitve.
4. korak
Kliknite "Natisni", da natisnete dokument v datoteko. Shranite datoteko na mesto, ki si ga boste zapomnili.
Nasvet
Vsaka datoteka, ki jo natisnete na ta način, bo shranjena kot datoteka PS ali PRN. Po tiskanju v datoteko lahko uporabite datoteko PS ali PRN za pretvorbo v datoteko PDF. Pošljite svoj dokument Frint v datoteko po e-pošti kot alternativo pošiljanju izvirnega dokumenta, ker je običajno manjše velikosti. Prejemnik ga lahko nato pretvori v format PDF.