Kako sinhronizirati spletno pošto z Outlookom
Microsoft Outlook je zmogljiv program za upravljanje e-pošte in osebnih podatkov, ki lahko podpira več e-poštnih računov. Uporaba Outlooka za delo z vašimi računi spletne pošte ponuja več prednosti.
Outlook ponuja obsežnejša orodja za upravljanje sporočil in osebnih podatkov, kot jih ponujajo računi spletne pošte sami. In če imate več e-poštnih računov, jih lahko vse prenesete v Outlook, s čimer si prihranite čas in težave, ko morate svojo e-pošto preverjati na več mestih.
1. korak
Ugotovite, katere protokole vaša spletna poštna storitev uporablja za komunikacijo s programi, kot je Outlook. Večina storitev ponuja protokol POP3, ki vam omogoča pošiljanje in prejemanje sporočil spletne pošte z Outlookom. Nekateri ponujajo bolj prilagodljive protokole, kot je IMAP, ki sinhronizira sporočila med Outlookom in nabiralnikom spletne pošte, kar vam omogoča, da s svojo pošto delate prek obeh.
Podprte protokole in vse druge nastavitve, potrebne za nastavitev povezave, običajno najdete na spletnem mestu za podporo spletne pošte. Zabeležite te podatke, saj jih boste kmalu uporabljali.
2. korak
Konfigurirajte vse potrebne nastavitve na strani spletne pošte povezave. Nekatere storitve spletne pošte, zlasti Google Gmail, zahtevajo, da na njihovem spletnem mestu nastavite določene možnosti, preden lahko komunicirajo z Outlookom ali drugimi programi.
Razen če spletno mesto za podporo spletne pošte svetuje drugače, boste želeli nastaviti te možnosti, preden konfigurirate Outlook za dokončanje povezave.
3. korak
Konfigurirajte Outlook za delo z računom spletne pošte. Outlook podpira več hkratnih e-poštnih računov, vendar ga morate pravilno konfigurirati za vsak račun. Outlookov sistem pomoči nudi navodila za konfiguracijo programa za delo z različnimi možnimi protokoli. Spletna mesta, navedena v 1. in 2. viru, ponujajo podrobna navodila po korakih za konfiguriranje Outlooka 2007 oziroma Outlooka 2010 (in po potrebi storitve spletne pošte) za več najbolj priljubljenih storitev spletne pošte.
4. korak
Preizkusite povezavo. Ko končate s konfiguracijo povezave, pošljite testno sporočilo na spletni poštni račun. Če je povezava pravilno nastavljena, bi moralo biti sporočilo prikazano v Outlookovi mapi »Prejeto«.
Ko prejmete dohodno sporočilo, poskusite nanj odgovoriti. S tem boste preizkusili odhodni del povezave.
Ko sta dohodna in odhodna testiranja uspešna, je spletni poštni račun pravilno nastavljen.
Nasvet
Kar nekaj časa bo trajalo, da se dohodna sporočila prebijejo iz interneta v račun spletne pošte in nato v Outlook. Zato ne skrbite, če sporočila preidejo v 5, 10 ali celo 20 minut. To je le zamuda, ki je neločljivo povezana s premikanjem sporočil prek več storitev na poti v Outlook.
Opozorilo
Bodite prepričani, da uporabite najnovejša navodila, ki jih najdete. Postopek povezovanja z nekaterimi storitvami spletne pošte (Hotmail, na primer) se je bistveno spremenil glede na prvotno obliko, vendar imajo številna spletna mesta še vedno navodila za stari postopek.