Kako uporabljati Primo PDF

PrimoPDF je programska oprema za pretvorbo, ki pretvori katero koli vrsto dokumenta v format datoteke PDF. PDF (Portable Document Format) je standardni format datoteke, ki prejemnikom omogoča ogled dokumentov PDF, če imajo na svojem računalniku nameščen program za pregledovanje PDF. Uporaba PrimoPDF omogoča uporabnikom, da uporabijo možnost tiskanja za shranjevanje dokumentov v formatu PDF.

1. korak

Obiščite primopdf.com, prenesite in namestite programsko opremo PrimoPDF. PrimoPDF je brezplačen za namestitev in uporabo. Ko je PrimoPDF nameščen, postane še en tiskalnik na vašem seznamu razpoložljivih tiskalnikov.

2. korak

Odprite dokument, ki ga želite pretvoriti v PDF. Ker je PrimoPDF nameščen kot tiskalnik, lahko vsako datoteko, ki jo lahko natisnete, pretvorite s PrimoPDF.

3. korak

V programski opremi kliknite gumb »Natisni«. V večini programov je gumb »Natisni« ikona v orodni vrstici ali pa ga najdete v meniju »Datoteka«. Če v katerem koli programu Windows pritisnete »CTRL« in »P«, se prikaže pogovorno okno »Natisni«.

4. korak

Na seznamu tiskalnikov izberite »PrimoPDF« in kliknite »Natisni«. To lahko traja nekaj trenutkov, vendar se prikaže zaslon za pretvorbo PrimoPDF. Ko prvič izberete tiskalnik "PrimoPDF", se prikaže okno z obvestilom, da lahko spremeni ime datoteke. Če tega okna ne želite več videti, počistite polje »Vedno pokaži to sporočilo« in kliknite gumb »V redu«. V nasprotnem primeru kliknite gumb »V redu«, da nadaljujete na zaslon za pretvorbo PrimoPDF.

5. korak

Izberite ikono za želeno stiskanje datoteke. Vsaka od teh možnosti stisne datoteko drugače. Možnost "Zaslon" ustvari najmanjšo velikost datoteke in s tem nižjo kakovost. Možnost "e-knjiga" ustvari datoteko srednje velikosti. Možnost "PrePress" ustvari zelo veliko datoteko in jo je najbolje uporabiti samo pri pošiljanju dokumentov v profesionalni tiskalnik. Možnost »Po meri« omogoča izbiro velikosti ločljivosti, različice PDF in barvnih možnosti.

6. korak

Kliknite gumb »Spremeni« v območju »Varnost«, da PDF-ju dodate varnost. Varnostne možnosti uporabnikom omogočajo dodajanje gesla za odpiranje dokumenta ali dodajanje gesla za spreminjanje dokumenta. Če želite nastaviti geslo za vse dokumente, ustvarjene s PrimoPDF, izberite potrditveno polje »Vedno uporabi te nastavitve«.

7. korak

Kliknite gumb »...« v območju »Shrani kot«, da izberete mesto v računalniku, kamor želite shraniti datoteko PDF.

8. korak

Kliknite puščico spustnega menija »Naknadna obdelava«, da izberete možnost, ki naj se pojavi po izdelavi dokumenta PDF. Možnosti so »Odpri PDF«, »Pošlji PDF po e-pošti« ali »Ne naredi ničesar«. Možnost »Odpri PDF« pretvori dokument in ga odpre v pregledovalniku PDF. Možnost »Pošlji PDF po e-pošti« bo pretvorila dokument in odprla vaš e-poštni program z datoteko PDF kot prilogo. Možnost »Ne naredi ničesar« bo pretvorila datoteko in zaprla okno PrimoPDF.

9. korak

Kliknite gumb "Natisni", ko ste izbrali zgornje možnosti. To bo pretvorilo dokument v obliko datoteke PDF in nadaljevalo z možnostjo, ki ste jo izbrali v spustnem meniju »Naknadna obdelava«.

Nasvet

Ko prvič uporabljate PrimoPDF, je dobro, da izberete možnost »Odpri PDF« v območju »Naknadna obdelava«. Ta možnost odpre datoteko v pregledovalniku PDF in vam omogoči, da potrdite, da je bilo vse pretvorjeno. Ta možnost vam daje občutek, ko se prvič učite uporabljati PrimoPDF.

Ko izberete možnosti stiskanja v PrimoPDF, "Print" ali "eBook" ustvarite optimalno velikost za pošiljanje po e-pošti. Kakovost je dobra brez ustvarjanja prevelike datoteke za e-pošto.