Kako uporabljati samodejno izpolnjevanje v Wordu

Microsoft Word ima nekaj funkcij, ki podpirajo samodejno izpolnjevanje besedila. Če ponovno uporabite besedilo, kot je vaš naslov, lahko uporabite samodejno besedilo, da ga samodejno vstavite v dokument, kadar koli ga potrebujete. Od imena do tipične biografije lahko vaši vnosi v samobesedilo ohranijo slog in oblikovanje, ki ju določite. Samopopravki vam omogočajo vstavljanje besedila, ki ga je mogoče ponovno uporabiti, tako da v dokument vnesete ključno besedo ali kodo. Za začetek odprite Word.

Ustvarite vnos samobesedila

1. korak

Ustvarite in oblikujte besedilo, ki ga želite ohraniti kot samodejno besedilo. Označite ga, da ga izberete.

2. korak

Odprite meni »Hitri deli« na zavihku »Vstavi« v skupini »Besedilo« in nato kliknite »Shrani izbor v galerijo hitrih delov«.

3. korak

Izpolnite polja v pogovornem oknu Ustvari nov gradnik. Za »Možnost« izberite »Vstavi samo vsebino«, da vnos vstavite v vrstico s položajem kazalca; izberite "Vstavi vsebino v lastnem odstavku", če želite vnos vstaviti s prelomom vrstice pred in za njim; ali izberite »Vstavi vsebino na lastno stran«, da vstavite vnos s prelomom strani pred in za njim. Kliknite "V redu."

Vstavi vnos samobesedila

1. korak

Kazalec postavite na mesto, kamor želite vstaviti samobesedilo.

2. korak

Odprite zavihek »Vstavi«, kliknite »Hitri deli« in pokažite na Samobesedilo.

3. korak

Kliknite vnos, da ga vstavite na položaj kazalke, ali z desno miškino tipko kliknite vnos in izberite razpoložljivo možnost vstavljanja.

Nastavitev samodejnega popravljanja

1. korak

Nastavite samopopravke za samodejno zamenjavo ključne besede ali kode z besedilom, ki ga je mogoče ponovno uporabiti. Odprite meni »Datoteka«.

2. korak

Kliknite »Možnosti« in odprite zavihek »Preverjanje«.

3. korak

Kliknite gumb »Možnosti samopopravkov«.

4. korak

Izberite »Zamenjaj besedilo med tipkanjem« skupaj z drugimi želenimi možnostmi samopopravkov.

5. korak

V polje »Zamenjaj« vnesite besedo ali kodo (npr. prve tri ali štiri črke vašega vnosa), ki jo boste uporabili pri ustvarjanju dokumentov. Na primer, vnesite začetnico svojega imena s prvimi tremi črkami svojega priimka, da ustvarite kodo za svoje polno ime.

6. korak

V polje »Z« vnesite besedilo, ki naj samodejno nadomesti to besedo ali kodo, ko jo vnesete (npr. vaše polno ime).

7. korak

Kliknite »Dodaj«, »V redu« in znova »V redu«, da se vrnete v dokument.

8. korak

Vnesite kodo ali besedo, ki ji sledi presledek, da preizkusite nastavitev samopopravkov.