Kako podpisati e-poštno pismo
Včasih boste želeli v e-poštno pismo vključiti svoj pisni podpis, da bo videti bolj profesionalno ali da boste dodali osebno noto. To je mogoče zlahka doseči, če imate dostop do optičnega bralnika, s katerim lahko elektronsko uvozite sliko svojega podpisa v svoj računalnik. Podpis je shranjen kot slikovna datoteka jpeg in ga je mogoče vstaviti v e-pošto tako kot fotografijo na dnu vašega pisma. Podpis morate optično prebrati v dovolj visoki ločljivosti, da je v e-pošti jasen. Poleg tega, če dodajate podpis za pravne namene, se zakon o e-poštnih podpisih razlikuje od kraja do kraja, zato se posvetujte s pravnim svetovalcem, preden se odločite za zakonitost e-poštnega podpisa za kateri koli namen.
1. korak
Položite tiskano kopijo svojega podpisa na ravno podlago optičnega bralnika.
2. korak
Nastavite možnosti optičnega bralnika. Za ločljivost 150 dpi deluje dobro, vendar bo 200 dpi ostrejše, če vas bolj skrbi kakovost podpisa kot velikost datoteke. Ni vam treba iti nad to. Pustite izpis v dejanski velikosti za normalno velikost podpisa, ki bi se pojavil na pismu. Uporabite nastavitev sivine namesto barve (RGB ali CMYK, barvna nastavitev). Črno-belo ni tako dobro, saj ustvarja nenavaden kontrast, a če vaš podpis ni na belem papirju, najprej poskusite to in ne sivine.
3. korak
Izvedite predogled skeniranja, ki vam bo pokazal, kako bo izgledal podpis.
4. korak
Skenirajte sliko, če je predogled zadovoljiv. Če ne, preglejte in popravite nastavitve optičnega bralnika.
5. korak
Shranite sliko kot datoteko jpeg na namizje vašega računalnika ali drugo mapo ali imenik, kjer jo boste zlahka našli.
6. korak
Pojdite v svoj e-poštni program in sestavite e-pošto. Ko končate, nastavite kazalec na dno vašega pisma, potem ko se odjavite, in vstavite jpeg svojega podpisa. V nekaterih operacijskih sistemih lahko povlečete sliko na ustrezno mesto z namizja ali druge mape; na drugih pa morate podpis naložiti kot sliko. Pred nalaganjem se prepričajte, da je vaš kazalec postavljen na mesto, kjer želite podpis.