Kako skriti opombo v OneNotu

OneNote je zmogljiv program za pisanje zapiskov, ki ga je mogoče uporabljati na več različnih načinov. Kot digitalna omara za datoteke lahko hrani pomembne dokumente, kot so kopije pogodb, bančne in investicijske informacije ter kopije rojstnih listov ali vozniških dovoljenj. Kot upravitelj osebnih podatkov lahko shranjuje gesla, podatke o bančnih računih, številke kreditnih kartic, naslove in telefonske številke. Kot orodje za pisanje zapiskov je lahko celo osebni dnevnik, knjiga želja ali uspešnica v nastajanju.

Ko se začnete zavedati udobja in moči, ki ju OneNote ponuja pri shranjevanju in upravljanju osebnih in poslovnih podatkov, ugotovite, da vanj spravljate vse vrste občutljivih informacij. Ohranjanje teh zasebnih in občutljivih podatkov je ključnega pomena za zaupanje sistemu, zato boste morda kmalu ugotovili, da bi radi skrili zapiske ali razdelke zapiskov v OneNotu, če bi vaš računalnik izgubili ali vam ga ukradli.

OneNote ne "skriva" zapiskov v smislu, da so nevidni; namesto tega jih skrije za gesla in šifriranje.

1. korak

Odprite OneNote in nato izberite zvezek, v katerem so informacije, ki jih želite skriti.

2. korak

Kliknite zavihek razdelka, ki mu želite dodati geslo. Razdelki imajo več strani in podstrani, tako da bi lahko imeli zavihek »Geslo«, ki vsebuje veliko opomb z gesli za več stvari.

3. korak

Z desno miškino tipko kliknite zavihek razdelka in izberite »Zaščiti ta razdelek z geslom ...« Do te možnosti lahko dostopate tudi tako, da kliknete meni »Datoteka« na vrhu zaslona OneNote.

4. korak

Kliknite gumb »Nastavi geslo ...« v podoknu, ki se je odprlo na desni strani zaslona.

5. korak

Vnesite geslo v polje »Vnesite geslo« in ga nato znova vnesite v polje »Potrdi geslo«. Gesla razlikujejo med velikimi in malimi črkami, zato se prepričajte, da ste ga obakrat vnesli popolnoma enako in nato kliknite gumb »V redu«.

6. korak

Povejte OneNotu, kako varni želite, da so vaši razdelki z geslom, tako da nastavite nastavitve. Kliknite meni »Orodja« na vrhu zaslona in izberite »Možnosti ...«

7. korak

Na levi strani izberite »Gesla« in na desni prilagodite nastavitve. Določite lahko, da razdelki ostanejo odklenjeni za določen čas, jih samodejno zaklene, ko greste v drug razdelek ali zvezek, in dovolite ali onemogočite dodatkom dostop do območij, zaščitenih z geslom, ko jih odklenete. Ko prilagodite nastavitve, kliknite gumb »V redu« in znova zaženite OneNote.

Nasvet

Ustvarite močna in varna gesla s kombinacijo črk in številk, velikih in malih črk, geslo pa naj bo dolgo vsaj osem znakov.

Če vstavite gesla v zapiske OneNote in razdelke strani, boste šifrirali datoteke v tem razdelku. Tudi če so bile datoteke kopirane v drug računalnik, se geslo prenese in vaše datoteke ostanejo zaščitene.