Kako sledim spremembam v PowerPointu?

Z uporabo Microsoft OneDrive lahko preprosto delite svojo PowerPoint predstavitev s prijatelji in sodelavci za pregled. Sledite spremembam, pregledujte komentarje in primerjajte njihove revizije z izvirno datoteko z uporabo možnosti revizije v programu PowerPoint 2013. Vsak komentar in revizijo spremlja ime avtorja, tako da lahko preprosto ugotovite, kdo je kaj spremenil.

Priprava vaše predstavitve za pregled

1. korak

Odprite svojo PowerPoint predstavitev. Ko je pripravljena za pregled, kliknite zavihek »Datoteka«, da lahko shranite kopijo, ki jo je mogoče pregledati.

2. korak

Izberite »Shrani kot« in izberite mesto za kopijo. Shranite kopijo v mapo Dokumenti OneDrive, da jo lahko hitro delite z drugimi. To je veliko bolj priročno kot pripenjanje predstavitve e-pošti, še posebej, če gre za veliko datoteko. Ne pozabite spremeniti imena kopije, da ne boste zamenjali z izvirno datoteko.

3. korak

Odprite kopijo, ki ste jo pravkar naredili v PowerPointu, kliknite meni »Datoteka« in izberite »Skupna raba«. Izberite »Povabi ljudi«, če ste kopijo shranili v OneDrive, nato preprosto vnesite imena svojih mnenj v zgornje besedilno polje. Izberete lahko tudi možnost »Pridobi povezavo«, če želite deliti povezavo prek storitve sporočanja ali z uporabo e-poštnega računa, ki ni povezan z vašim računom Microsoft Office. Povejte svojim pregledovalcem, naj kliknejo zavihek »Pregled«, da dodajo komentarje ali spremenijo dokument in nato shranijo datoteko.

Sledenje in pregledovanje sprememb

1. korak

Odprite izvirno PowerPoint predstavitev. Kliknite zavihek »Pregled« in izberite »Primerjaj«. V oknu za krmarjenje, ki se odpre, izberite kopijo, ki so jo pregledali vaši prijatelji ali sodelavci, nato kliknite gumb »Združi«. Predlagane spremembe so uporabljene za vašo izvirno datoteko za vaš pregled. Podokno za pregled se samodejno odpre in na zaslonu se prikaže prva sprememba.

2. korak

Kliknite potrditveno polje poleg vsake spremembe, ki jo želite sprejeti na prvem diapozitivu. Lahko pa kliknete ikono »Sprejmi« na traku za pregled. Izberete lahko vsako spremembo posebej ali sprejmete vse spremembe diapozitiva. Ko sprejmete spremembo na diapozitivu, je ikona Sprejmi na traku zatemnjena. Če si premislite, kliknite gumb »Zavrni« ali počistite potrditvena polja poleg vsake spremembe.

3. korak

Kliknite ikono »Naprej« na traku za pregled, da vidite naslednjo spremembo v predstavitvi. Če spremembe ne sprejmete, ne bo upoštevana, ko zaključite postopek pregleda.

4. korak

Kliknite ikono »Pokaži komentarje« na traku Pregled. Vsi komentarji za trenutni diapozitiv so prikazani na desni strani okna. Kliknite »X« poleg komentarja, da ga izbrišete. Če želite urediti komentar ali odgovoriti nanj, kliknite komentar.

5. korak

Kliknite ikono »Naprej« na traku Pregled in nadaljujte s sprejemanjem sprememb, ki jih želite obdržati. Ko pridete do zadnje revizije, se odpre pogovorno okno, ki vas obvesti, da ste dosegli konec. Lahko se vrnete na začetek tako, da izberete »Nadaljuj«. Za dokončanje sprememb izberite "Prekliči."

6. korak

Kliknite ikono "Končaj pregled" pod zavihkom Pregled. Odpre se pogovorno okno, ki vas obvesti, da bodo vse nesprejete revizije izbrisane. Kliknite "Da."

Opozorilo

Če odprete pregledno kopijo svoje predstavitve in nato izberete, da vanjo združite svojo izvirno različico, se postopek sprejema ali zavrnitve obrne. Sprejem spremembe pomeni neupoštevanje predlagane revizije, medtem ko zavrnitev spremembe izbriše tisto, kar je bilo v izvirniku.