Prednosti in slabosti telekonference

Telekonferenca je skupinski klic med sodelavci, družino ali prijatelji. Ena oseba sproži klic in posreduje informacije drugim. Kot že ime pove, imate konferenco ali sestanek po telefonu. Telekonference imajo številne prednosti in slabosti, ki jih morate upoštevati, preden izberete ta način sestanka.

Takojšnje razporejanje in prilagodljivost

Telekonferenčni klic lahko vzpostavite v nekaj minutah. Obstajajo spletne telekonferenčne storitve, ki vam omogočajo, da se prijavite, nastavite datum in čas klica ter pridobite telefonsko številko in osebno identifikacijsko številko ali PIN, ki ju skoraj v trenutku razdelite udeležencem klica. Udeleženci razpisa imajo tudi veliko prilagodljivosti. Klicatelji lahko zapustijo in se vrnejo k razpravi, kadar koli želijo.

Možnost snemanja

Druga prednost telekonference je, da imate dokaz, kdo je sodeloval v klicu in lahko tudi posnamete klic. Če torej pride do kakršnih koli sporov ali vprašanj o pogojih ustnega dogovora, sklenjenega po telefonu, se lahko preprosto obrnete na posnetek ali prepis klica. Vsakemu udeležencu lahko po e-pošti pošljete tudi kopijo klica. To bo pomagalo vašim strankam, kolegom in delavcem, da bodo učinkovitejši. Če ste na primer razpravljali o projektu, ki ga je treba dokončati, lahko zaposleni ponovno predvaja klic, da bo jasna njegova vloga v projektu.

Težko opravljati funkcijo

Na običajnem sestanku je ena oseba običajno dodeljena kot parlamentarec v postopku. Poslanec je nevtralna oseba, ki preprečuje, da bi razprava skrenila s teme, posreduje v argumentih in poskrbi, da je seja kratka. Ko pa imate sestanek po telefonu, je manj verjetno, da bodo ljudje poslanca spoštovali in priznavali. Zaradi tega je lahko telekonferenco težko upravljati in soditi.

Neosebno

Ker ta telekonferenca prevzame mesto dejanskega sestanka iz oči v oči, je to lahko zelo neoseben način poslovanja ali razprave o težavah z vašo skupino. Ne morete človeka gledati v oči, ko govori, ali opazovati njegovih gibov, da bi ocenili njegovo razpoloženje, pomen ali namen. Člani težje razvijejo močno povezanost med seboj. Če zamenjate srečanja iz oči v oči s telekonferencami, se lahko člani vaše skupine sčasoma začnejo ločevati drug od drugega.