Kako počistiti revizijsko sled v QuickBooks

Uporabniki QuickBooks se pogosto soočajo s počasnim delovanjem programske opreme, velikokrat pa je to posledica dejstva, da se je datoteka QuickBooks zelo povečala. Eden od glavnih razlogov za povečanje velikosti datotek je funkcija revizijske sledi v QuickBooks, ki sledi vsem transakcijam, spremembam in izbrisom. Učinkovitost datoteke lahko povečate tako, da izbrišete podatke v datoteki revizijske sledi, ko je ne potrebujete več.

1. korak

Odprite programsko opremo QuickBooks in nato v zgornjem levem kotu okna izberite ukaz »Datoteka«.

2. korak

V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite "Utilities".

3. korak

Izberite »Condense data«, če delate z različico QuickBooks 2000 ali starejšo, in ste končali. Za različice QuickBooks po letu 2000 izberite "Počisti podatke podjetja."

4. korak

Izberite bodisi časovna obdobja, za katera želite počistiti revizijsko sled, ali možnost brisanja vseh transakcij.

5. korak

Z miško potrdite vsa polja na naslednjih dveh zaslonih, ko boste pozvani, da bodo revizijske sledi vseh transakcij in računov počiščene, nato pa kliknite »Začni čiščenje«, da dokončate nalogo.

Opozorilo

Izvedba te operacije bo izbrisala vse obračunane, zaključene in usklajene transakcije. To vključuje informacije o opravilu stranke, prodajalcu, revizijski sledi in razredu za datume, ki jih določite. Vaš račun glavne knjige in povzetek zneska bosta ostala.