Značilnosti dobrega upravljavskega informacijskega sistema

Upravljavski informacijski sistemi (MIS) so organiziran pristop k zbiranju informacij o poslovanju podjetja in sprejemanju strateških upravljavskih odločitev. Razvijanje kakovostnih značilnosti za zbiranje informacij je bistveno za sprejemanje trdnih upravljavskih odločitev.

Ustreznost

Informacije morajo biti pomembne za strateško odločitev, ki jo vodstvo podjetja trenutno pregleduje. Ker lahko podjetja pregledajo več poslovnih priložnosti hkrati, se je izogibanje informacijam, ki niso povezane z odločitvijo, bistveno.

Točno

Informacije MIS morajo biti točne in se izogibati kakršnim koli vključitvam ocen ali verjetnih stroškov. Sprejemanje odločitev na podlagi ocen lahko povzroči prekoračitve stroškov ali nižje dobičke iz prihodnjih operacij.

Pravočasno

Številne vodstvene odločitve temeljijo na informacijah iz določenega časovnega obdobja, kot so četrtletna ali letna obdobja. Informacije zunaj zahtevanega časovnega okvira lahko izkrivljajo informacije in vodijo do neustrezno utemeljene odločitve.

Izčrpno

Zbiranje informacij MIS bi moralo spominjati na na glavo obrnjen trikotnik. Zgodnje faze zbiranja informacij morajo biti izčrpne, vključno z vsemi vrstami informacij o podjetju. Ko vodstvo zoži svoj postopek odločanja, se informacije izpopolnijo tako, da vključujejo samo najbolj ustrezne dele.

Stroškovno učinkovito

MIS mora biti stroškovno učinkovit in učinkovit sistem za zbiranje informacij. Večina teh sistemov je razvita interno, kar ustvarja stroške, ki jih ni mogoče prenesti na stranke.