Kako urejati v programu Adobe Reader

V našem svetu tehnologije faksiranje in pošiljanje dokumentov postaja vse bolj zastarelo. Tiskanje dokumentov PDF in ročno izpolnjevanje obrazcev je lahko videti kot neprofesionalno in se lahko v nekaterih primerih izkaže za nečitljivo. Obrazci, pravna dokumentacija in drugi dokumenti se pogosto pošiljajo po e-pošti, tako da jih je mogoče elektronsko izpolniti in takoj vrniti pošiljatelju. Adobe Reader je najpogosteje uporabljen program za odpiranje datotek PDF. Pogosto je spregledan kot sredstvo za urejanje takih datotek in prihranek dragocenega časa in truda, ker je bralnik in ne polna različica aplikacije Adobe. Vendar ima Adobe Reader 9 možnost urejanja dokumentov PDF.

Pred urejanjem

1. korak

Odprite dokument PDF s programom Adobe Reader 9. (Če ga nimate, je na voljo kot brezplačen prenos. Glejte vire.) Preglejte in preglejte obliko dokumenta.

2. korak

V možnostih glavnega menija pojdite na Dokument>Varnost>Pokaži varnostne lastnosti. Pojavil se bo nov zaslon z imenom Lastnosti dokumenta. Ta zaslon vam bo dal idejo o tem, kaj vam je avtor dokumenta dal za urejanje, spreminjanje ali dodajanje v dokument.

3. korak

Preglejte dokument in se prepričajte, da je popoln in berljiv.

Izpolnjevanje obrazca in podpisovanje dokumenta

1. korak

Premaknite kazalec na prvo polje obrazca in izpolnite ustrezne podatke. Kazalec se bo samodejno prilagodil, ko se premikate po različnih vrstah polj obrazca. Orodje za besedilo boste videli, ko boste nad polji besedilnega obrazca. Ko ste mimo spustnih seznamov, izbirnih gumbov ali potrditvenih polj, bo vaš kazalec postal kazalno ročno orodje.

2. korak

Za premikanje po obrazcu uporabite tipko Tab in vnesite vse potrebne podatke za izpolnitev obrazca. Tipko Escape lahko uporabite za brisanje pomotoma vnesenih informacij v polje.

3. korak

Odvisno od pravic, ki jih je avtor nastavil za dokument, boste v meniju Datoteka lahko shranili kopijo dokončanega dokumenta (ne boste ga mogli preimenovati, če je to edina možnost) ali Shrani kot ( dokument lahko preimenujete).

4. korak

Pojdite na Dokument> Podpiši> Podpiši dokument, da dokumentu dodate podpis. Odprlo se bo novo okno, ki vas bo vodilo skozi postopek ustvarjanja novega podpisa ali izbire tistega, ki je bil predhodno shranjen.

Nasvet

Ko pregledate obrazec ali dokument, ga ni treba najprej shraniti. Lahko greste v Datoteka> Priloži e-pošti in uporabite privzeti e-poštni program za takojšnje pošiljanje dokumenta. Nato lahko shranite kopijo na lokalni trdi disk, če je dokument časovno občutljiv.

Opozorilo

Če imate težave z urejanjem obrazca ali dokumenta, avtor morda ni shranil ustreznih dovoljenj. V tem primeru ne morete prilagoditi nastavitev dokumenta in boste morali obvestiti pošiljatelja, da je treba spremeniti dovoljenja za dokument, in zahtevati, da se dokument ponovno pošlje.

Adobe Reader 9 sam ne more spremeniti izvirnega dokumenta. Če avtor omogoči komentiranje, lahko dokumentu PDF dodate komentarje in opombe za urejanje.