Kaj je datoteka CSV?

Če v računalniku najdete ali prejmete datoteko .csv, morda ne veste, kaj je. Datoteka .csv ali "vrednosti, ločene z vejicami" je zelo preprosta oblika zbirke podatkov. Informacije v notranjosti so lahko preglednica, seznam stikov ali skoraj kateri koli nabor podatkov, ki jih je mogoče razporediti v stolpce in vrstice. Datoteka .csv bi lahko bila veliko različnih stvari.

Kaj je to?

Datoteka .csv ima dejansko preprosto strukturo; kot že ime pove, je sestavljen iz podatkov, ločenih z vejicami. Zaradi tega je dobro, da v datoteke, namenjene izvozu v .csv, ne vključite nobenih vejic, ker bi to pokvarilo strukturo datoteke. Z uporabo te preproste oblike zapisa vejice lahko datoteke .csv organizirajo podatke na način, ki ga lahko berejo različni programi.

Kaj ga uporablja?

Mnogi programi ponujajo možnost "izvoza v CSV" ali "uvoza iz CSV." Pravzaprav to funkcijo vključuje toliko programov, da jih je tukaj nemogoče navesti, pogosta primera pa sta Microsoft Excel, ki omogoča izvoz preglednic, in Microsoft Outlook, ki omogoča izvoz seznamov stikov v obliki .csv.

Zakaj?

Datotečni format .csv ni namenjen dolgoročnemu shranjevanju podatkov; namesto tega naj bi bil način za premikanje podatkov iz enega programa v drugega. Razmislite o tem, da gre za mednarodni tovorni tovornjak, če vam to pomaga. Na primer, če ste imeli veliko število stikov, zgrajenih v programu Microsoft Outlook, vendar ste želeli te stike uporabiti v drugi e-poštni aplikaciji, kot sta Gmail ali Mozilla Thunderbird, lahko izvozite stike v .csv in jih nato uvozite s svojim novim programom. Nadaljujte z branjem, če niste prepričani, kaj je "uvoz" ali "izvoz".

Izvažam

Izvoz datoteke v .csv pomeni, da vzamete določen niz podatkov – na primer preglednico – in ga shranite kot datoteko .csv. To se običajno naredi, ko je treba podatke premakniti iz enega programa v drugega, včasih pa tudi za varnostno kopiranje podatkov. V večini programov je izvoz v .csv tako preprost, kot da kliknete »Datoteka« in nato »Izvozi v CSV«. Ko uporabniki izvozijo nabor podatkov, v svojem računalniku ustvarijo datoteko .csv, ki jo je nato mogoče uvoziti.

Uvažam

Če želite uvoziti .csv, morate najprej ugotoviti, ali je dani program zmožen uvoza na ta način. V meniju »Datoteka« preverite funkcijo »uvozi iz CSV«; če ne najdete ničesar, si oglejte priročnik za programsko opremo. Po uvozu datoteke .csv se prepričajte, da se podatki med prenosom niso kakor koli poškodovali – zagotovite, da so vse informacije v ustreznih kategorijah in da so vse informacije prisotne. Če informacije niso prišle pravilno, poskusite znova; če to ne deluje, boste morda morali nekatere stvari urediti ročno.