Kje Outlook shranjuje stike?
Pravkar ste zagrabili enega najnovejših novih prenosnikov v vaši najljubši supertrgovini z elektroniko. Zdaj bi radi predali njegovega predhodnika svojemu najstniku, ki se vrača v šolo. Toda preden lahko izvedete zamenjavo, morate prenesti vseh 300 svojih Microsoft Outlookovih stikov iz starega prenosnika v novega. Če ta naloga predstavlja izziv, je verjetno, da ne veste, kje Outlook shranjuje vaše podatke.
Pomen
Microsoft Outlook je aplikacija za upravljanje osebnih informacij, ki je del zbirke Microsoft Office 2007. V štirih glavnih kategorijah Outlooka lahko elektronsko upravljate svojo e-pošto, koledar, seznam opravil in stike. Sčasoma lahko Outlook, če ga pogosto uporabljate, zbere zlato rudnik podatkov za vaše podjetje. Ne glede na to, ali prenašate obstoječe Outlookove podatke v nov računalnik ali preprosto želite narediti varnostno kopijo, vam bo koristno vedeti, kje Outlook shranjuje, kar vnesete.
Iskanje datoteke
Vsi vaši Outlookovi podatki – ne le vaši stiki – so shranjeni v Outlookovi datoteki .pst (končnica .pst predstavlja izraz »osebna shramba«). Tukaj je hiter način za iskanje celotne poti do lokacije vaše datoteke .pst:
V poljubnem pogledu v programu Outlook 2007 v meniju »Datoteka« izberite »Upravljanje podatkovnih datotek«. Prikaže se pogovorno okno »Nastavitve računa« z omogočenim zavihkom »Podatkovne datoteke«. Poleg »Osebne mape« boste videli celotno pot in ime datoteke Outlookove datoteke .pst. Vaša datoteka .pst bo zakopana približno pet map globoko pod vaš korenski pogon C:\, če je bila ustvarjena s privzeto lokacijo. Za preprosto navigacijo do datoteke kliknite povezavo »Odpri mapo« neposredno nad potjo in imenom datoteke. To bo takoj odprlo mapo, ki vsebuje vašo datoteko .pst, v novem oknu.
Upravljanje datotek – varnostno kopiranje vaših podatkov
Če želite narediti varnostno kopijo datoteke .pst, morate najprej zapreti Outlook, nato pa kopirati celotno datoteko na izmenljivi bliskovni pogon (z desno miškino tipko kliknite ime datoteke, izberite »Pošlji« in kliknite pogon črka, ki predstavlja vaš bliskovni pogon). Če želite preveriti velikost datoteke, preden jo kopirate, preprosto premaknite miškin kazalec nad ime datoteke z miško. Prikaže se majhen namig na zaslonu, ki prikazuje vrsto datoteke, velikost in datum zadnje spremembe.
Upravljanje datotek — Pridobite varnostno kopijo
Odprite novo okno »Moj računalnik« (gumb »Start«, »Računalnik«) in dvokliknite črko pogona vašega izmenljivega pogona. Kopirajte datoteko .pst z bliskovnega pogona tako, da jo kliknete z desno tipko miške in izberete »Kopiraj«.
Upravljanje datotek — prilepite varnostno kopijo
Zdaj zaženite Outlook v novem računalniku in pojdite na »Upravljanje podatkov« v meniju »Datoteka«. Kliknite povezavo »Odpri mapo« in zaprite Outlook, takoj ko se odpre novo okno. Z desno tipko miške kliknite in prilepite kamor koli znotraj tega okna, da prepišete vsebino obstoječe Outlookove datoteke .pst. Pred izvedbo tega dejanja boste morali preimenovati izvirno datoteko .pst, če so v novem računalniku kakršni koli Outlookovi podatki, ki jih ne želite prepisati.