Kako ustvariti preglednico za dopust

Microsoft je ustvaril sledilnik odsotnosti zaposlenih, da vam omogoči zbiranje in posodabljanje časov dopusta vašega osebja na Excelovem delovnem listu. Tabele, ki prihranijo čas, navajajo vaše osebje, datume in ure v razvrstljivih stolpcih za hitro analizo. Orodja za vrtilno tabelo in orodja za časovno premico na traku vam pomagajo oblikovati podatke na vizualno zanimiv način, kot je poudarjena barva za poudarjanje določenega časovnega obdobja. Vaš prilagojen sledilnik, shranjen kot predloga, lahko začne nov delovni zvezek, prilagojen ekipi vašega podjetja.

1. korak

Kliknite zavihek »Datoteka« na ukaznem traku programa Excel, izberite »Novo«, da odprete stran s sličicami predloge, nato pa vnesite »Sledilnik odsotnosti zaposlenih« v polje »Iskanje spletnih predlog«. Pritisnite "Enter", da prikažete rezultate iskanja.

2. korak

Izberite sličico »Sledilnik odsotnosti zaposlenih« za predogled povečane slike in opisa te predloge. Kliknite »Ustvari«, da kopirate to predlogo v delovni zvezek.

3. korak

Prilagodite ta delovni list z želenim slogom. Kliknite na primer spodnji zavihek lista »Podatki«, da prikažete delovni list s podatki o odsotnosti zaposlenih, in kliknite tabelo, da prikažete trak Orodja za tabele z zavihkom Oblikovanje. Izberite celice, ki jih želite oblikovati. Kliknite zavihek »Oblikovanje« in nato kliknite gumb »Več« v skupini Slogi tabele, da prikažete grafikon slogov, kot so barvne možnosti v razdelkih Svetlo, Srednje in Temno. Izberite želeno barvo za posodobitev podatkovne tabele.

4. korak

Podatke o vašem podjetju vnesite v polja na delovnem listu Skupaj, podatke o osebju pa v tabelo na delovnem listu Podatki. Z desno tipko miške kliknite vrtilno tabelo na delovnem listu Skupaj in nato izberite »Osveži«, da posodobite vrtilno tabelo s povezanim delovnim listom s podatki.

5. korak

Pritisnite "Ctrl-S", da shranite ta delovni zvezek. Če želite različico shraniti kot predlogo, v polju Shrani kot vrsto v pogovornem oknu Shrani kot izberite »Excel Template (*.xltx)«.

Nasvet

Ta predloga za sledenje odsotnosti zaposlenih vključuje kategorijo zdravstvenih ur na delovnem listu Skupno in uporabljenih zdravstvenih ur na delovnem listu Podatki. Če želite skriti to kategorijo, z desno miškino tipko kliknite glavo stolpca in nato izberite »Skrij«.

Za dostop do shranjene predloge kliknite zavihek »Datoteka« na traku, izberite »Novo« in nato kliknite »Osebno«, da se prikažejo sličice predloge. Dvokliknite shranjeno predlogo, da ustvarite nov vnaprej oblikovan delovni zvezek. Druga možnost je, da kliknete zavihek »Datoteka«, kliknete »Odpri«, izberete »Računalnik« in nato poiščete »Predloge za Office po meri«. Dvokliknite predlogo, da jo odprete.

Opozorilo

Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Pri drugih različicah ali izdelkih se lahko rahlo ali bistveno razlikuje.