Deli pisma z glavo

Pisemska glava je nepremičnina, ki vsebuje ime in naslov osebe ali podjetja. Vsebuje lahko tudi logotip podjetja, osebni logotip ali drugo grafiko, kot je sezonska slika. Pisemska glava se uporablja za profesionalen videz pisnega sporočila v uradni korespondenci. Visoke šole na primer običajno vključijo svoje pečate na pisemske glave kot znake uradne komunikacije šole.

Osebno ime, ime podjetja ali logotip

Ime osebe ali podjetja, ki pošilja pismo, je prikazano na vrhu pisemske glave, običajno na sredini, pri nekaterih dizajnih pa je lahko na levi ali desni strani ali je obdelano z logotipom. Dodatna grafika je lahko dodana glavi pisma za namene dekoracije.

Naslov

Naslov je lahko prikazan na vrhu poleg imena ali logotipa ali na dnu črke v nogi. Naslov bo vseboval kontaktne načine, ki jih želi oseba ali podjetje objaviti, kot so poštni naslov, e-poštni naslov, naslov spletne strani in/ali telefonska številka in številka faksa.

Ime prejemnika, naslov in pozdrav

V standardnem slogu poslovnega pisma sta ime in naslov prejemnika prikazana na vrhu pisma pod podatki ali logotipom pošiljatelja. Za odpiranje pisma sledi pozdrav prejemniku.

Datum

Datum pisma je lahko pred ali za imenom in naslovom prejemnika, vendar je vedno pred pozdravom.

Telo

Telo pisma sledi pozdravu in zavzame večino prostora na strani.

Zaključek in podpis

Pod telesom je zaključek in podpis pošiljatelja. Nekatere pisemske glave lahko vključujejo grafiko podpisa pošiljatelja, če bo pismo poslano kot datoteka po e-pošti ali pretvorjeno v PDF (Portable Document Format) za uporabo v spletu.