Kako napisati knjigo z Microsoft Wordom
Microsoft Word 2013 je odlično orodje za pisanje knjig – če se držite vnašanja besedila za poglavja knjige. Pri opravilih, kot je urejanje naslovnih slik in hitro pozicioniranje predmetov na natančne lokacije strani, je manj kot odličen. Naj vas te omejitve ne ustavijo, saj lahko dejansko uporabite Word za pisanje knjige, če nimate drugih programov za namizno založništvo, ki bi vam pomagali. Microsoft je v svojo aplikacijo za obdelavo besedila zapakiral presenetljivo veliko orodij, ki poenostavijo vaše pisanje in vam pomagajo ustvariti knjigo, ki jo boste s ponosom delili s svetom.
Osnovna orodja, ki jih boste pogosto uporabljali
Avtorji imajo pogosto ciljno število besed in Wordov števec besed med tipkanjem prikaže to pomembno številko v vrstici stanja. Če potrebujete število besed za določen blok besedila, ga označite, da si ogledate to številko. Čeprav za ustvarjanje knjige verjetno ne boste uporabili ducata pisav, vam Word omogoča, da besedilu, ki ga izberete, uporabite katero koli pisavo v računalniku. Ko izberete besedilo, ga lahko naredite krepko, poševno ali hitro podčrtate s klikom na ustrezen gumb v pojavnem meniju, ki se prikaže. Večina knjig ni 8,5 x 11 palcev, kar je privzeta velikost strani, ki jo vidite v Wordu. Na zavihku Postavitev strani lahko preklopite na novo velikost. Ta zavihek ima tudi kontrolnike, ki prilagajajo robove, zamike in razmike med odstavki. To so ključne lastnosti, ki jih boste morali prilagoditi, da ustvarite knjigo profesionalnega videza.
Prepoznajte svoja poglavja
Pomembni elementi knjige, kot so naslovi poglavij, so le nekaj klikov stran, ko ustvarite knjigo z Wordom. Dodajte naslov poglavja tako, da označite besedilo, kliknete »Domov« in izberete slog naslova, ki vam je všeč. Če vam kateri od prikazanih ni všeč, kliknite »Ustvari slog«, da ga ustvarite. Velikost pisave naslova lahko tudi takoj spremenite v meniju Velikost pisave.
Poišči igle v kupu sena
Ne glede na vrsto knjige, ki jo pišete, boste nekega dne verjetno morali iskati določeno besedilo. Wordovi zmogljivi orodji Fine in Replace vam pomagata hitro najti vse pojavitve besede ali besedne zveze in jih po želji zamenjati z novim besedilom. Če se na primer odločite spremeniti ime enega od svojih likov iz »Jennifer« v »Jennifer Lou«, lahko to storite takoj s funkcijo Zamenjaj.
Povejte to s stilom
Wordov slovnični preverjevalnik je neprecenljiva pomoč pri preverjanju vaše knjige za črkovalne in slovnične napake. Ko pravilno prilagodite nastavitve preverjanja, program celo preveri, ali ima vaša knjiga težave s slogom, in izračuna oceno berljivosti, ki pokaže, kako berljiva je vaša knjiga. Prilagodite lahko tudi možnosti samopopravkov, ki Wordu omogočajo popravljanje napak med tipkanjem.
Ne pozabite na zapletene podrobnosti
Številne knjige poleg besedila in fotografij vsebujejo tudi druge elemente. Otroška knjiga ima lahko na primer zvezdice in druge majhne oblike. Dodajte jih kamor koli tako, da izberete enega na Wordovem zavihku Vstavi. Ta zavihek ima tudi gumb, ki vam omogoča vstavljanje tabel in SmartArt. Oglejte si nekaj vzorcev Shape in SmartArt, ker vas lahko navdihnejo, da jih dodate v dele svoje knjige.
Osupnite jih s svojo naslovnico
V svetu, kjer nekateri ljudje resnično ocenjujejo knjigo po naslovnici, je pomembno ustvariti impresivno knjigo. To lahko storite tako, da na stran dodate fotografijo in jo prekrijete z naslovom knjige, svojim imenom in drugim besedilom, ki ga želite tam prikazati. Dodajte besedilo tako, da na sliko vstavite polja z besedilom in vanj vnesete besedilo. Prilagodite vodoravni položaj besedila tako, da kliknete eno od orodij za poravnavo v razdelku Odstavek na traku. Wordove zmožnosti urejanja slik so omejene. Vendar vam orodja za oblikovanje, kot so Shadow, Glow, Reflection, 3-D Rotation in Artistic Effects, pomagajo spremeniti navadne slike v spektakularne, s katerimi bo vaša naslovnica knjige izstopala.
Sledite spremembam:vaša vgrajena varnostna mreža
Ni vam treba skrbeti, da bi izgubili tisti odličen razdelek, ki ste ga napisali prej, če uporabljate Wordovo funkcijo Sledi spremembam. Spremlja vse spremembe in vam omogoča, da kadar koli vrnete prejšnje stanje dokumenta. Na primer, če en dan izbrišete stavek, ga lahko drugega postavite nazaj, če želite. Ta funkcija vam bo prav tako v pomoč, če s knjigo dela več kot ena oseba ali ko delate z urednikom. Sledenje spremembam vam lahko pokaže, kdo je posodobil besedilo.
Daj mi odmor
Word vam tudi pomaga prihraniti čas, tako da namesto vas vstavi prelome strani, ko vaše besedilo presega stran, na kateri ste, in ko končujete poglavje. Prelome strani lahko vstavite tudi ročno. Prelomi stolpcev se vam bodo morda zdeli koristni tudi, če mora vaša knjiga prikazati besedilo v stolpcih. Prelomi razdelkov vam pomagajo ločiti informacije na eni strani. Vsak prelom ima lahko lastne noge in glave.
Druga bistvena orodja Word
Če vaša knjiga potrebuje navzkrižno sklicevanje in kazalo, ju lahko Word ustvari namesto vas. Prav tako samodejno vstavi številke strani in vam pomaga ustvariti bibliografijo, ki vsebuje referenčno gradivo, ki ste ga uporabili pri pisanju knjige. Eden najpomembnejših elementov v knjigi je kazalo. Word vam pomaga ustvariti enega, ko besedilu dodate sloge naslovov. Program najde te naslove in jih uporabi za ustvarjanje vašega kazala.
Začnite z gradnikom
Pri pisanju knjige vam ni treba začeti iz nič. Mnogi prodajalci ponujajo knjižne predloge, ki vam lahko pomagajo pri začetku. Izberite tistega, ki ima že nastavljene robove, velikosti, razmike in druge lastnosti, vse kar morate storiti pa je, da vstavite vsebino in jo prilagodite svoji viziji. Knjižne predloge lahko iščete tudi v Wordu.