Kako najdem in zamenjam besedilo v programu Microsoft Word?

Microsoft Word 2013 ima obsežen pripomoček za iskanje in zamenjavo, ki lahko pomaga poenostaviti postopek urejanja vaših dokumentov. Ne samo, da lahko poiščete vse primere besede, črke ali besedne zveze v dokumentu in jih zamenjate, temveč lahko poiščete besedilo po pisavi ali slogu. Z uporabo nadomestnih znakov lahko funkcija Najdi in zamenjaj olajša iskanje napačno črkovanih besed ali različic podobnih besed.

1. korak

Kliknite meni »Domov« in kliknite možnost »Zamenjaj« v skupini za urejanje. Ikona Najdi je namenjena preprostemu iskanju besed, ko jih ne želite zamenjati. Bližnjica na tipkovnici za zamenjavo je "Ctrl-H."

2. korak

V besedilno polje »Najdi kaj« vnesite besedo, ki jo želite zamenjati, v besedilno polje »Zamenjaj z« pa besedo, ki jo želite zamenjati. Če želite zamenjati eno pojavitev besede, kliknite »Zamenjaj«. Kliknite »Zamenjaj vse«, da zamenjate vse pojavitve. Če ne želite nujno zamenjati vsakega primerka besede, kliknite »Naprej«. Word vam pokaže besedo, tako da se lahko odločite, ali boste kliknili »Zamenjaj« ali ne. Za ogled več možnosti kliknite gumb "Več".

3. korak

Izberite katero koli od dodatnih potrditvenih polj, ki vam lahko pomagajo narediti postopek iskanja in zamenjave hitrejši ali natančnejši. Če ste na primer zamenjali ime "Sue" z "Holly" v velikem dokumentu, lahko izberete možnosti "Match Case" in "Find Whole Words Only", da se izognete spreminjanju "Morali bi jih tožiti zaradi te težave" v "Morali bi ga obdržati nad to isholly." Če v rezultatih iskanja uporabite nadomestni znak, lahko poiščete različice črkovanja z vstavljanjem "?" za vse črke, ki se lahko razlikujejo, na primer "s?t" za "sedeti" ali "sat."

4. korak

Kliknite meni "Vse" in izberite "Gor" ali "Dol", če želite iskati samo po delu dokumenta. Gor in dol sta glede na trenutno lokacijo kazalca.

5. korak

Kliknite gumb »Oblika«, da poiščete besede, ki uporabljajo določeno obliko, na primer pisavo, jezik ali slog. Če ste na primer za večino svojega dokumenta uporabili pisavo Times New Roman 12 pik, vendar ste se odločili za oblikovanje citatov iz drugih virov v Times New Roman 10 ali Calibri, lahko najdete in zamenjate besede samo v Times New Roman 12, pri čemer preskočite vsakič, ko se beseda pojavi z drugo pisavo.

6. korak

Kliknite gumb »Posebno«, da poiščete posebne znake, vključno s tistimi, ki jih običajno ne vidite, kot so tabulatorji in oznake odstavkov. Če je vaš dokument na primer prežet z dvojnimi presledki med besedami, izberite možnost »Neprekinitveni presledek«. Nato ga lahko kopirate tako, da se dvakrat pojavi v polju »Najdi kaj«, nato pa ga zamenjate z enim neprekinjenim presledkom v polju »Zamenjaj z«.