Povprečna cena barvnih kopij
Pri izračunu povprečne cene barvnih kopij je vključenih veliko dejavnikov. Varčni kupci lahko najdejo popuste tako, da obiščejo splet ali kupijo znižane kartuše s črnilom za domači tiskalnik. Poleg tega imajo laserski tiskalniki višje stroške, vendar se lahko dolgoročno izkažejo za bolj ekonomične, saj laserska kartuša običajno zdrži precej dlje kot kartuša za brizgalne tiskalnike. Drugi dejavniki, ki jih morate upoštevati, vključujejo velikost papirja, vrsto papirja, doplačila za storitve hitre dostave in ali stranka potrebuje enostranske ali dvostranske kopije.
Enojna ali dvojna
Številne storitve običajno zaračunavajo enake stroške za dvostranske in enostranske kopije. Čeprav se to morda zdi nelogično, saj dvostransko tiskanje porabi manj papirja, je razlog za to, da dvostranske kopije hitreje obrabijo napravo. Na primer, 100 enostranskih kopij običajno stane enako kot 50 dvostranskih kopij. Glede na cenik Oddelka za upravljanje storitev Floride lahko enostranske kopije pri FedExu stanejo 89 centov na stran do prvih 1000 izvodov. Vse, kar presega 1000 izvodov, stane samo 49 centov na stran.
Modeli tiskalnikov
Quality Logic, podjetje, specializirano za orodja za testiranje zagotavljanja kakovosti, je izdalo poročilo iz leta 2012, ki podrobno opisuje stroške črnila na stran za različne modele brizgalnih tiskalnikov. Tiskalniki Kodak so imeli običajno najnižjo ceno na stran, ki je znašala približno en cent na stran. Tiskalniki Canon so bili nekoliko višji, in sicer med enim in dvema centoma na stran. Večina Epsonovih modelov je dosegla skoraj dva centa na stran, nekateri modeli, kot je Epson 800, pa so bili nižji, le malo več kot en cent na stran. Modeli tiskalnikov HP se gibljejo med enim in dvema centoma na stran. Tiskalniki Lexmark so bili med najvišjimi z več kot dvema centoma na stran.
Domači uporabniki:Laser proti črnilu
Laserski tiskalniki imajo višje začetne stroške, kar bi nekaterim domačim uporabnikom lahko preprečilo vstop na trg laserskih tiskalnikov. Barvni laserski tiskalnik lahko stane nekajkrat več kot brizgalni model. Cenejši model HP Color LaserJet Pro stane približno 10-krat več kot najcenejši tiskalnik HP DeskJet 1010. Ko plačate začetni tiskalnik, lahko laserski tiskalnik natisne od 1500 do 3500 strani na kartušo. Tiskalniki s črnilom običajno natisnejo približno 200 strani na kartušo. Čeprav lahko kartuša za laserski tiskalnik stane štiri- do osemkrat več kot standardna kartuša za brizgalne tiskalnike, kartuša za laserski tiskalnik še vedno zagotavlja učinkovitejši izkoristek strani. Brizgalni tiskalnik povprečno stane približno devet centov na stran. Laserski tiskalniki v povprečju stanejo približno pet centov na stran.
Velikost in teža papirja
Tiskanje na običajne velikosti in teže papirja, kot je 8-1/2-x-11-palčni list s težo 24 funtov, vam lahko prihrani nekaj denarja pri povprečni ceni barvnih kopij. Uporaba nekonvencionalne velikosti papirja lahko drastično poveča stroške vašega projekta. Od leta 2014 Staples zaračuna skoraj osemkrat več za 20-stransko predstavitev, natisnjeno na 28-funtskem papirju, v primerjavi s tisto, natisnjeno na 24-funtskem papirju. 28-funtski projekt je opremljen z vezavo v tuljavi, ki nekoliko poveča stroške, vendar se skupni strošek projekta poveča z uporabo prvovrstnega papirja. Če potrebujete velikosti papirja po meri, so lahko stroški za vaš projekt še višji.