Kako omogočiti ali onemogočiti urejanje v Wordovih dokumentih
Ne glede na to, ali delite delovni dokument ali objavljate dokument v spletu, včasih želite svoj dokument zaščititi pred spremembami. Drugim omejite urejanje ali preoblikovanje Wordovega dokumenta tako, da onemogočite urejanje in uporabite geslo, da naredite dokument samo za branje v programu Microsoft Word 2013. Dovoljenja lahko upravljate tudi z lastnostmi datoteke, ne da bi odprli Word.
Zaščitite dokument z možnostjo Omeji urejanje
Če želite preprečiti, da bi kdo spreminjal dokument, želite omejiti urejanje. Izberite Pregled in kliknite Omeji urejanje. Potrdite polje pod Omejitve urejanja in izberite Brez sprememb (samo za branje).
Geslo ni potrebno, vendar ga lahko nastavite, če želite za večjo varnost dokumentov. Če želite nastaviti geslo, kliknite Da, začni uveljavljati zaščito. Vnesite in potrdite geslo ter kliknite V redu.
Uporabite lahko tudi možnost Izjeme, da določenim osebam omogočite urejanje dokumenta.
Izklopi zaščito dokumentov
Če želite onemogočiti zaščito, kliknite Ustavi zaščito. Če ste vklopili zaščito z geslom, jo boste morali vnesti in klikniti V redu.
Omejitev samo sprememb oblikovanja
Če želite omejiti spremembe oblikovanja, izberite Omeji urejanje iz Pregled in potrdite polje pod Omejitve oblikovanja. V pojavnem oknu potrdite polje za omejitev oblikovanja. Počistite polje vse sloge, ki jih želite omejiti, označite želene možnosti oblikovanja in kliknite V redu.
Omejite spremembe na določene dele dokumenta
Če želite omejiti spremembe določenega področja dokumenta v skupni rabi, ne da bi bilo samo za branje, izberite območje, ki ga želite omejiti, in kliknite Blokiraj avtorje iz Pregled zavihek. Zaščiteno območje je prikazano s črtkano črto in ikono. Za razveljavitev kliknite Sprosti vsa moja blokirana območja. Spremembe se izvedejo po shranjevanju.
Označi dokument kot končnega
Če Wordov dokument označite kot končnega, postane samo za branje in onemogoči urejanje in oblikovanje. Iz Informacij kliknite Označi kot končno iz zaščitenega dokumenta meni. Ta možnost naj ne bi bila varna, če se uporablja samostojno:če dokument ni zaščiten na kak drug način, lahko kateri koli uporabnik odstrani status Označi kot končno. Združite to možnost z drugimi omejitvami urejanja, če želite zagotoviti, da datoteka ne bo več urejana.
Če je bil dokument že omejen na status samo za branje, označevanje kot končno pomeni, da je lastnik končal urejanje dokumenta in ga šteje za dokončanega.
Druga možnost je, da aktivirate status samo za branje s šifriranjem dokumenta z geslom. Iz Informacij izberite Šifriraj z geslom v Zaščiti dokument meni.
Zaščita dokumenta brez odpiranja Worda
Če želite Wordov dokument narediti samo za branje, ne da bi odprli Word, kliknite z desno tipko miške na datoteko v File Explorerju in kliknite Lastnosti. Iz Splošnega označite Samo za branje in nato kliknite Uporabi.
Če želite spremeniti dovoljenja, odprite Varnost in kliknite Uredi. Preverite dovoljenja za zavrnitev in kliknite V redu.
Obhod statusa Samo za branje
Nekako je možno zaobiti stanje dokumenta samo za branje ... vendar ni lepo. Lahko samo kopirate in prilepite besedilo dokumenta v nov Wordov dokument. Naredite spremembe in shranite z novim imenom.