OneNote vs. Beseda
Tako Microsoft Word kot OneNote sta na voljo kot del zbirke Microsoft Office 2013. Medtem ko se obe aplikaciji lahko uporabljata za podobne namene, kot sta pisanje zapiskov in zbiranje informacij, je Word uporaben za ustvarjanje posameznih dokumentov, vključno s pismi, knjigami, voščilnicami, brošurami in plakati. OneNote je organiziran bolj kot večpredstavnostni zvezek.
Če na primer delate na knjigi, uporabite Word, da ustvarite rokopis, ki ga predložite založniku, in OneNote, da vsebuje vse, kar je vodilo do tega rokopisa.
Hitra primerjava
OneNote:Za vas in vaše sodelavce
OneNote je v bistvu neomejen digitalni zvezek. Če si predstavljate, da imate ogromen zvezek z zaznamki, izrezki iz revij in neomejeno količino razdelilnikov in zavihkov ter temu dodate žepe za shranjevanje video in zvočnih posnetkov, boste imeli precej dobro metaforo za OneNote.
Word:Za stranke, učitelje in preostali svet
Word pa je aplikacija za obdelavo besedil, ki temelji na dokumentih. Če pošiljate poročilo stranki ali učitelju, delate z urednikom ali pošiljate e-novice, Word ponuja vsa orodja, ki jih potrebujete za izdelavo predstavljivega dokumenta poljubne dolžine.
Dostopnost
OneNote in Word ter druge aplikacije Microsoft Office, kot sta PowerPoint in Excel, lahko brezplačno uporabljate v Office Live z brezplačnim Microsoftovim računom.
Aplikacije OneNote Mobile
Aplikacija OneNote je brezplačna za uporabo v pametnih telefonih in tablicah Android iz trgovine Google Play ter v napravah Apple iOS iz trgovine Apple App Store. Mobilne aplikacije imajo večino enakih funkcij kot različica sistema Windows, z omejeno možnostjo skupne rabe in omejenim številom zapiskov – 500 zapiskov v času objave – razen če ste kupili kvalificiran izdelek Microsoft Office ali imate kvalificiran Microsoft Office naročnina.
Word Mobile Apps
Microsoftovo aplikacijo Word lahko brezplačno prenesete tudi v naprave Android in Apple iOS. Brezplačna različica ima samo osnovno funkcionalnost, ki je veliko bolj omejena kot OneNote. Če želite odkleniti njegove funkcije za urejanje in skupno rabo, morate kupiti kvalificiran Officeov izdelek ali naročnino.
Opozorilo
Microsoftove mobilne aplikacije so se v letih 2014 in 2015 bistveno spremenile, vključno s tem, katere funkcije so na voljo brezplačno. Poleg tega vsi Officeovi izdelki, vključno z Office Home &Student 2013, ne morejo odkleniti funkcij mobilnih aplikacij.
Uporaba programa OneNote
Zvezki in razdelki
OneNote organizira vaše zapiske v zvezkih. Vsak zvezek ima lahko več razdelkov. Če želite dodati nov zvezek, kliknite Dodaj zvezek povezavo in poimenujte zvezek. Če želite dodati nov razdelek, kliknite + zavihek.
Strani in podstrani
Vsak razdelek zvezka ima lahko poljubno število strani, organiziranih na desni strani okna. Vsaka stran ima lahko več podstrani. Če ste na primer romanopisec, imate lahko stran za oris romana in stran z orisom vsakega poglavja. Nato lahko dodate nove strani za dodatna poglavja in podstrani za vsak prizor znotraj poglavja tako, da z desno miškino tipko kliknete meni strani.
Vstavljanje vsebine
Ko začnete tipkati ali prilepite vsebino v OneNote, aplikacija na strani ustvari novo besedilno polje. Po potrebi lahko povlečete in spremenite velikost besedilnega polja. Če kazalec postavite na dno besedilnega polja, lahko dodate več vsebine. Če kliknete kjer koli zunaj besedilnega polja, lahko začnete drugo besedilno polje. Kliknite Vstavi meni za iskanje možnosti za vstavljanje slik in tabel, tako kot Word, pa tudi za ustvarjanje video in zvočnih posnetkov ter za vstavljanje datotečnih prilog neposredno na stran.
Pretvorba rokopisa
Ena najbolj izjemnih funkcij OneNota je njegova zmožnost pretvorbe rokopisa v besedilo. Kliknite Risanje izberite slog peresa in nato začnite pisati na zaslonu na dotik, da naredite opombo. Ko končate, označite besede in izberite Pretvori iz Žrebanja trak in izberite Črnilo v besedilo .
Nasvet
V času objave OneNotove mobilne aplikacije ne podpirajo pretvorbe, zato boste morali odpreti stran v računalniku, da pretvorite rokopis v besedilo.
Uporaba Worda
Oblikovanje in postavitev dokumenta
Microsoft Word uporablja linearno organizacijo, ena stran sledi drugi. Kjer Word resnično blesti, so orodja, ki jih ponuja za oblikovanje in postavitev dokumentov. Kliknite Oblikovanje zavihek za možnosti za spreminjanje videza katerega koli dokumenta s temami ter za dodajanje barve strani, vodnim žigom in obrobam strani. Kliknite enega od zavihkov za oblikovanje, da prilagodite videz besedila dokumenta.
Vstavljanje vsebine
Čeprav z Microsoft Wordom ne morete snemati vsebine, podpira večpredstavnost. Kliknite Vstavi za dodajanje slik, spletnih videoposnetkov in povezav. Ko sodelujete pri dokumentu, lahko vstavite tudi komentarje. Kliknite Pregled zavihek vam omogoča sledenje spremembam, ki jih naredi kdorkoli, ki dela na projektu.
Organizacija
Kar zadeva organizacijo, ima Word eno funkcijo, ki je OneNote nima, možnost ustvarjanja povezljivega kazala vsebine. Kliknite Reference zavihek, medtem ko ste na kateri koli prazni strani -- po možnosti na začetku ali koncu dokumenta -- in izberite Kazalo. Word bo nato ustvaril kazalo vsebine na podlagi slogov naslovov, ki jih izberete. Če se želite neposredno pomakniti na katero koli stran v kazalu vsebine, pritisnite Ctrl -kliknite številko strani.