10 ciljev MS Worda
Microsoft Word je del Microsoftove zbirke programske opreme Office. Je urejevalnik besedil, kar pomeni, da je njegova glavna funkcija pisanje in urejanje besedilnih dokumentov. Microsoft je razvil Word kot vrhunski urejevalnik besedil, ki ga uporabljajo lastniki osebnih računalnikov, in je pogosto priložen nakupu novih osebnih računalnikov. Na voljo je tudi ločeno pri številnih prodajalcih pisarniškega materiala in programske opreme.
Obdelava besedila
Primarni cilj MS Worda je omogočiti vam kot uporabniku ustvarjanje in urejanje dokumentov. To je komponenta za obdelavo besedila in vam omogoča, da vtipkate, kar želite, in to shranite za ogled ali urejanje pozneje. Te shranjene datoteke je mogoče poslati tudi drugi osebi, ki si jih lahko ogleda s svojo programsko opremo za obdelavo besedil.
Urejanje
Word ponuja številna orodja za urejanje vaših dokumentov. Spremenite lahko robove, pisavo, velikost besedila in druge funkcije. Velikost prelomov vrstic je mogoče prilagoditi, prav tako barvo besedila. Besedilo lahko tudi izrežete in prilepite kamor koli v dokumentu z uporabo številnih možnosti urejanja v Wordu.
Združljivost
Microsoft Word je združljiv s številnimi različnimi vrstami besedilnih dokumentov. Glavna oblika, ki jo uporablja Word, je oblika ».doc«, pri čemer se v novejših različicah Worda uporablja ».docx«. Word lahko bere tudi besedilne dokumente v številnih drugih oblikah zapisa, pri čemer lahko novejše različice Worda prenesejo popravke združljivosti, da omogočijo branje formatov, za katere izvorno ni zasnovano.
Vseprisotnost
S povezovanjem Worda z novimi osebnimi računalniki ter zagotavljanjem brezplačnih in znižanih kopij šolam, študentom in pisarnam si Microsoft prizadeva za vseprisotno prisotnost svoje programske opreme. Izdelki Microsoft Office so na voljo celo v računalnikih Apple Macintosh.
Sledite spremembam
Priljubljeno orodje za urejanje v literarnih in tiskarskih krogih, »Sledi spremembam« je možnost, ki jo je mogoče vklopiti v številnih urejevalnikih besedil, vključno z večino različic Worda. To orodje označi vse spremembe v dokumentu in omogoča hkraten ogled izvirnega dokumenta. Te spremembe si lahko pozneje ogleda in sprejme prvotni avtor dokumenta. Vsako spremembo je mogoče označiti tudi z razlagami, tako da lahko gledalci vidijo, zakaj so bile narejene določene spremembe, skupaj z navedbami, kateri uporabnik je spremembo izvedel.
Zaščita vaših dokumentov
Word omogoča izdelavo dokumentov »Samo za branje«, ki jih pozneje ni mogoče urejati ali jih je mogoče urejati le v določenih prostorih. To je uporabno pri ustvarjanju uradnih dokumentov, ki jih je treba pregledati in digitalno podpisati. Če dovolite, da je mogoče urejati samo vrstico za podpis, je preostali del dokumenta lahko varen pred kakršnimi koli spremembami s strani podpisnika.
Enostaven za uporabo
Word je zasnovan za enostavno uporabo. Ko odprete program, se vam prikaže prazen dokument, na katerega lahko takoj začnete vnašati besedilo. Vse najosnovnejše možnosti urejanja, kot so krepko, poševno, podčrtano in velikost pisave, so na voljo v privzeti orodni vrstici, z naprednejšimi možnostmi v podmenijih in različnih drugih orodnih vrsticah. Vsak uporabnik lahko preprosto sestavi pismo ali nakupovalni seznam, naprednejši uporabniki pa se lahko poglobijo in odkrijejo zmogljivejše možnosti.
Slogi
Word ponuja več možnosti, oblikovanih tako, da so bolj slogovne kot dokument z navadnim besedilom. Word omogoča dodajanje obrob besedila, pa tudi izrezkov in drugih slik. Sloge, ki so vam všeč, lahko za lažjo uporabo celo shranite v razdelek »Hitri slogi«. Če jih uporabite, lahko kliknete gumb in vse izbire pisave, kot so barvni in besedilni učinki, bodo uporabljene hkrati.
Tiskanje
Seveda pa urejevalnik besedil ne bi bil zelo uporaben, če ne bi mogel tiskati dokumentov. Word omogoča tiskanje katerega koli dokumenta, ki ga lahko odpre. Omogočil vam bo celo spreminjanje možnosti tiskanja v skladu z vašim posebnim modelom tiskalnika. Ti vključujejo kakovost tiskanja in orientacijo papirja. Več Wordovih strani je mogoče celo natisniti na en list papirja.
Tabele/grafi/grafi
Druga možnost, ki je prisotna v Wordu, je zmožnost ustvarjanja slik, povezanih s produktivnostjo, kot so grafikoni in grafi. Ustvarite lahko palične grafikone, tortne grafikone, črtne grafe in druge sorodne vrste slik. Odprite možnosti grafikona, vnesite svoje podatke, izberite svoj graf ali slog grafikona in Word ga bo ustvaril namesto vas. Nato mu lahko spremenite velikost in ga postavite kamor koli znotraj dokumenta.