Kako ustvariti predlogo, po kateri lahko vnašate in tabulatorke

V urejevalniku besedil, kot je Microsoft Word, lahko ustvarite obrazce, ki vam bodo omogočili premikanje po več poljih za hitro izpolnjevanje informacij. Mnoga podjetja uporabljajo to funkcijo v Wordu, ko morajo večkrat zbrati podobne podatke. Dodeljevanje polj z zavihki, ki jih je mogoče izpolniti, pomaga, da so odgovori dosledni, s tabulatorji po poljih pa je izpolnjevanje obrazca učinkovitejše. Ustvarite predlogo, ki jo lahko tipkate in premikate s tabulatorji v programu Microsoft Word 2010.

1. korak

Zaženite Word in kliknite meni »Datoteka«. V tem meniju poiščite gumb »Možnosti«, ki vas bo pripeljal do seznama kategorij na levi strani. Kliknite trak »Prilagodi«. Znotraj te kategorije boste na desni strani videli seznam označenih in nepotrjenih polj. Potrdite polje »Razvijalec«. To bo pozvalo, da se na dokumentu prikaže meni za razvijalce, skupaj z običajnimi meniji, kot so »Datoteka«, »Vstavi« in »Oblika«. Kliknite "V redu."

2. korak

Ustvarite svoj obrazec na praznem Wordovem dokumentu. Pustite prostor za polja, kamor želite, da drug uporabnik vnese podatke, na primer »Ime«, »Naslov« in »Telefonska številka«. Dodate lahko tudi presledek za označevanje polj, kamor boste postavili spustni meni, da omejite nabor možnosti na dve ali tri možnosti, kot so »Spol«, »Zakonski stan« ali »Zaposlitveni status«.

3. korak

Kliknite meni »Razvijalec«, ki ste ga pozvali, da se prikaže na menijski plošči programa Microsoft Word. To običajno najdete tik ob meniju »Pogled«. Kazalec postavite na mesto, kamor želite vstaviti polje za polnjenje. Kliknite ikono "Aa", ki je obarvana modro. To je ikona za nadzor obogatenega besedila, ki vam bo omogočila, da svojemu dokumentu dodate polja za polnjenje. Po potrebi ponovite za mesta v dokumentu, kjer ne želite omejiti odgovora.

4. korak

Dodajte spustne menije na mesta v dokumentu, kjer želite omejiti odgovor na dve ali tri možnosti, tako da znova kliknete meni »Razvijalec« in kliknete ikono, ki je videti kot spustni meni. To je spustni kontrolni gumb. To najdete poleg ikone za nadzor obogatenega besedila.

5. korak

Kliknite meni »Razvijalec« in poiščite gumb »Lastnosti« tik pod gumbom z oznako »Način oblikovanja«. To bo prikazalo okno z lastnostmi, kjer lahko dodate možnosti odgovora. V tem oknu poiščite polje Lastnosti spustnega seznama proti dnu. Kliknite gumb "Dodaj". Odprlo se bo okno »Dodaj izbiro«. Vnesite eno možnost v polje Prikazno ime in polje Vrednost. Ta korak »Dodaj izbiro« lahko ponovite, odvisno od števila možnosti, ki jih želite vključiti. Kliknite "V redu."

6. korak

Kliknite »Shrani kot« in pod vrsto datoteke kliknite »Predloga dokumenta«, da jo shranite kot predlogo. Kliknite »V redu«. Poiščite prvo polje, kamor ste dodali polje z obogatenim besedilom. Če je vaš obrazec preprost uporabniški obrazec, bo to verjetno polje »Ime«. Preizkusite polja, ki ste jih ustvarili, tako da vnesete svoje ime in nato pritisnete »Tab« na tipkovnici, da se premaknete na naslednje polje. To ponavljajte, dokler ne boste uspešno izpolnili obrazca.