Vrste komunikacijske programske opreme
Komunikacijska programska oprema vam omogoča povezovanje z drugimi računalniki ali mobilnimi napravami prek besedilnih, video ali avdio formatov na sinhron ali asinhron način. Medtem ko so nekatera komunikacijska sredstva, kot je e-pošta, asinhrona, sta spletna konferenca in video klepet sinhrona, kar vsem strankam omogoča komunikacijo v realnem času. Videosporočila ponujajo izbiro obeh metod. Nekatera komunikacijska programska oprema je na voljo samo za mobilne naprave; druge je mogoče uporabljati tudi v računalnikih.
Video klepet
Voice over Internet Protocol ali VoIP vam omogoča komuniciranje z drugimi prek interneta brez uporabe telefonov. Stroški so minimalni. Z večino storitev lahko komunicirate neposredno iz enega računalnika v drugega, običajno brezplačno, ali pa se za majhno plačilo povežete z mobilnim telefonom ali stacionarnim telefonom. Skype je na voljo za Windows, Mac, Linux in mobilne naprave. S spletno kamero v računalniku lahko video klepetate z do 10 ljudmi hkrati ali celo pošljete video sporočilo. Facetime deluje podobno, čeprav trenutno ne omogoča skupinskih klepetov. Deluje na vseh izdelkih Apple. OoVoo je tudi večplatformski, čeprav z manj funkcijami za Mac. Uporabite ooVoo za video klepet z do 12 stiki, pošiljanje video sporočil, zamenjavo zaslonov in pošiljanje datotek.
Video sporočila
Video sporočanje se od VoIP razlikuje po tem, da ni medij za razprave, temveč medij, v katerem stiku namesto besedila pošljete kratek video; prejemnik si ga lahko ogleda takoj ali kadarkoli želi. Glide in Samba sta primera te vrste programske opreme; oba sta na voljo samo za mobilne naprave. Uporabite Glide za pošiljanje hitrih videoposnetkov skupinam ali posameznikom brez nalaganja ali prenašanja; urejajte jih na poti. Klepetate lahko v skupinah ter pošiljate in prejemate videoposnetke in besedila. Na voljo je v Apple App Store ali Google Play. Samba gre še korak dlje; samodejno posname reakcijo prejemnika na videoposnetek na sprednji kameri telefona. Od te objave je Samba na voljo samo za iOS. Tako Glide kot Samba sta brezplačna.
Spletne konference
Spletne konference običajno uporabljajo podjetja za sestanke, usposabljanja ali za posredovanje drugih informacij ljudem na oddaljeni lokaciji. Za uporabo programske opreme je običajno potrebna mesečna naročnina. Standardna praksa vključuje tablo, VoIP, skupno rabo zaslona in klepet. Večina storitev ponuja daljinsko upravljanje namizja in možnost snemanja sestankov ter dodajanja opomb informacijam. Prenesite aplikacijo iMeet za vašo napravo iOS ali Android ali svoj osebni računalnik. Uporabite ga za organizacijo ali udeležbo na zvočnih sestankih za do 125 ljudi; video srečanj lahko sodeluje do 15 oseb. Delite svoj zaslon ali datoteke in enostavno prenesite nadzor nad sestankom med udeleženci. Adobe Connect deluje na namizju za skupno rabo vsebine ter pretakanje zvoka, videa in programske opreme. Udeleženci lahko posredujejo povratne informacije moderatorju ali klepetajo s sobo ali posameznikom in delajo zapiske. Prav tako lahko delijo zaslone, table ali dokumente in po želji pridobijo nadzor nad sestankom.
E-pošta
Stara pripravljenost običajne e-pošte je še vedno pogosto uporabljeno komunikacijsko orodje, zato je dober e-poštni odjemalec bistvenega pomena. Inky deluje v sistemih Windows in Mac in se lahko uporablja tudi v mobilnih napravah. Ta brezplačna programska oprema deluje na katerem koli računu IMAP ali POP in vam omogoča združitev pošte na enem mestu. Inky ima poenostavljeno orodno vrstico, tako da lahko preprosto organizirate svojo pošto v skupine, kot so dnevne ponudbe ali sledenje paketom. Druga izbira je Mailbird, ki deluje v sistemu Windows. Mailbird, dobitnik številnih nagrad, je specializiran za preprostost. Brezplačna različica podpira do tri račune; vendar ima oglase.