Kako prenesti stike iz Excela v IPhone

Prenos stikov iz programa Microsoft Excel v vaš iPhone je tristopenjski postopek. Najprej morate izvoziti stike iz Excela v datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico ali CSV. Od tam uvozite stike CSV v Outlook, izvorni e-poštni program v vašem računalniku z operacijskim sistemom Windows. Nazadnje te stike sinhronizirate iz Outlooka v svoj iPhone prek iTunes.

Izvoz stikov iz Excela

1. korak

Kliknite »Datoteka« v glavnem meniju programa Excel in izberite »Shrani kot«. Ne pozabite klikniti »Shrani kot« namesto »Shrani«, sicer bo Excel shranil preglednico s stiki v obliki datoteke XLSX.

2. korak

Kliknite spustni meni »Shrani kot vrsto« in na seznamu razpoložljivih vrst datotek izberite »CSV (razmejeno z vejico)«, če uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows. Če uporabljate Mac, izberite "CSV (Macintosh)."

3. korak

Vnesite ime za datoteko CSV v polje »Ime datoteke«, kliknite »Shrani« in nato kliknite »Da«, da potrdite, da želite uporabiti obliko datoteke CSV. Zabeležite si mesto, kamor boste shranili datoteko CSV, saj jo boste znova potrebovali pri uvozu stikov v Outlook.

Uvozi stike v Outlook

1. korak

Zaženite Outlook in kliknite »Datoteka | Odpri in izvozi | Uvoz/izvoz | Uvoz iz drugega programa ali datoteke | Naprej.«

2. korak

Na seznamu razpoložljivih formatov datotek kliknite »Vrednosti, ločene z vejico« in nato kliknite gumb »Naprej«. Na naslednjem zaslonu poiščite datoteko CSV, ki ste jo izvozili iz Excela, in jo dvokliknite.

3. korak

Izberite, kako želite obravnavati podvojene stike. Dvojnike lahko zamenjate, ustvarite dvojnike ali dvojnike v celoti prezrete. Ko izberete, kliknite »Naprej«.

4. korak

Izberite mapo, v katero želite uvoziti svoje stike. Mapa Stiki je privzeto izbrana in za večino aplikacij te mape ni treba spreminjati. Lahko pa ustvarite novo mapo ali uvozite svoje stike v drugo obstoječo mapo. Ko končate, kliknite »Naprej«.

5. korak

Preverite, ali je potrditveno polje poleg imena vaše datoteke CSV potrjeno, nato pa kliknite gumb »Preslikaj polja po meri«. Preslikajte svoja polja tako, da povlečete in spustite vrste kontaktnih podatkov skupaj. Polja z imeni morate na primer povleči in spustiti iz datoteke CSV v ustrezna polja z imeni v Outlooku. Povlecite iz levega stolpca v desno.

6. korak

Kliknite »Dokončaj«, da dokončate uvoz stikov v Outlook.

Sinhronizacija z IPhone prek iTunes

1. korak

Povežite svoj iPhone z računalnikom s kablom USB. Zaženite iTunes v računalniku, če se ne zažene samodejno. Če ste svoj iPhone že kdaj povezali z računalnikom, je verjetno, da se bo iTunes samodejno zagnal.

2. korak

Kliknite ime vašega iPhona v vrstici z napravami v zgornjem desnem kotu iTunes.

3. korak

V vodoravni menijski vrstici kliknite zavihek »Informacije« in potrdite polje »Sinhroniziraj stike z«. Izberite Outlookov e-poštni račun, v katerega ste uvozili svoje Excelove stike, in nato kliknite gumb »Uporabi«, da prenesete stike na svoj iPhone. Morda boste morali klikniti tudi gumb »Sinhroniziraj«, odvisno od tega, kako sta vaš iPhone in iTunes konfigurirana.

Nasvet

Oblikujte svojo Excelovo preglednico, da boste poenostavili postopek uvoza. Razporedite stike tako, da so kategorizirani v stolpce. V stolpec A vnesite na primer vsa imena stikov in nato nadaljujte skozi stolpce z vstavljanjem kategorij stikov. Telefonske številke lahko na primer postavite v stolpec B, poštne naslove v stolpec C in tako naprej.

Če se vaš iPhone ne prikaže v zgornjem desnem kotu iTunes, boste morda morali skriti stransko vrstico iTunes. To storite tako, da v glavnem meniju iTunes kliknete »Pogled« in izberete »Skrij stransko vrstico«.

Opozorilo

Informacije v tem članku veljajo za Excel 2013, Outlook 2013 in iTunes 11. Pri drugih različicah ali izdelkih se lahko nekoliko ali znatno razlikujejo.