Kako ustvariti predlogo telefonskega drevesa za nujne primere

Telefonska drevesa za nujne primere so uporabno organizacijsko orodje, ki vam omogoča hitro in učinkovito pošiljanje sporočil skupinam ljudi. Drevo razdeli odgovornost za klic med skupino, ko je nujen primer ali je treba razširiti nujno sporočilo. Na primer, prva oseba na drevesu lahko pokliče tri osebe; vsaka od teh oseb bo poklicala še tri osebe. To se nadaljuje, dokler celotna skupina ne prejme sporočila. S funkcijo SmartArt v programu Word 2013 lahko ustvarite predlogo drevesa telefonov v sili.

1. korak

Odprite nov dokument v Wordu 2013. Kliknite zavihek »Vstavi« na vrhu strani in nato kliknite »SmartArt« v skupini Ilustracije.

2. korak

Kliknite »Hierarchy«, ko se odpre okno Choose a SmartArt Graphic. Oglejte si možnosti in izberite slog postavitve. Ko končate, kliknite »V redu«. Preverite, ali ima drevo vse škatle, ki jih potrebujete, v pravilnem vrstnem redu. Če ne, boste morali dodati, odstraniti ali ponovno organizirati polja.

3. korak

Dodajte dodatne škatle. Kliknite polje, da dodate drugo poleg njega. Kliknite zavihek »Oblikovanje« in odprite spustni meni poleg možnosti »Dodaj obliko« v skupini Ustvari grafiko v menijski vrstici. Izberite »Dodaj obliko za« ali »Dodaj obliko pred«, da dodate novo polje na isti ravni kot tisto, ki ste ga izbrali. Uporabite "Dodaj obliko zgoraj" ali "Dodaj obliko spodaj", da vstavite polje raven navzgor ali navzdol. Če se zmotite in želite prestaviti polje, kliknite »Povišaj«, »Znižaj«, »Premakni gor« ali »Premakni navzdol«. Če želite polje kadar koli izbrisati, kliknite njegovo obrobo in pritisnite tipko »Izbriši«.

4. korak

Kliknite »Datoteka« in nato »Shrani kot«, da shranite dokument kot predlogo. Izberite mesto za shranjevanje datoteke v računalnik, vnesite ime in kliknite puščico v vrstici »Shrani kot vrsto«. Izberite "Word Template" in nato "Shrani."

5. korak

Odprite predlogo, ko ste pripravljeni ustvariti novo telefonsko drevo. Sledite postopku »Shrani kot«, da ga shranite kot nov Wordov dokument, da se izognete prepisu predloge. Kliknite polje za vnos kontaktnih podatkov. Ta postopek ponavljajte, dokler drevo ni končano.

Nasvet

Če ne želite ustvariti lastnega drevesa telefonov v sili, lahko prenesete brezplačne Microsoftove predloge. Poskusite poiskati organizacijske diagrame – te predloge so pogosto opremljene s hierarhično postavitvijo polja, ki jo je enostavno prilagoditi.

SmartArt lahko uporabite tudi v drugih Microsoftovih programih, kot sta Excel in PowerPoint, za ustvarjanje dreves.