Korak za korakom telekonferenc

Z uporabo tehnologije, ki je na voljo na vašem računalniku in dodal video kamero , lahko nastavite vaš domači računalnik za telekonferenco . Z dodatkom bolj sofisticirane telekonferenco opremo , lahko imajo sestanke v več kot eni oddaljeni lokaciji za vaše podjetje . Ali uporabljate telekonferenco tehnologijo za osebne ali poslovne namene , to jepreprost način, da ostanejo v stiku . Ugotovite, kaj želite doseči

Če boste le občasno videokonferenca , boste morda želeli , da izberejo poceni opremo. Ampak, če nameravate uporabljati telekonferenco opreme na redno , morate pogledati na več bistvenih proizvodov. Osebni video kamero in poceni mikrofon slušalke lahko storite za enostavne telekonferenco srečanj . Za strokovno telekonferenco , odloči, da ne samo na način dostave , ampak na opremi, kot dobro. To lahko pomeni nakup kamere dokumenta in sistema napoved za vaše sejni sobi .

Druga ugotovitev je, kakšne vrste programske opreme za uporabo. Lahko uporabite Microsoft NetMeeting in ne porabijo nič . Ali lahko kupite videokonferenčno opremo . Druga možnost je uporaba spletnih storitev naročnina telekonferenco .
Zberite svoje telekonferenco opremo in jo namestite

Ne glede na način in telekonferenco oprema izberete, mora biti na voljo vsem udeleženci konference . Torej vsak računalnik postaja potrebuje avdio in vizualno vhod in sprejemno opremo .

Videokonference ena na ena , to lahkovideo kamero inslušalke . Vsak računalnik mora imetiisti program, naložen in vsak udeleženec mora razumeti , kako upravljati s programsko opremo , da bi zatelekonferenco , da bi bila uspešna.

Bolj formalno konferenca bi bila potrebna bolj prefinjen telekonferenco opremo. Zanesljiv T - 1 internetna povezava mora biti na voljo na vseh lokacijah v omrežju , da se zagotovi hitro dostavo informacij. Poskrbite, dovolj pasovne širine, je na voljo na vseh lokacijah , ki skrbi za povečan promet na videokonferenci .

Namestite programsko opremo, kar se odločite za uporabo . Ali pa , če uporabljate spletno storitev , poskrbite, da boste vedeli, pravilno log -on zaporedje. Vzpostavijo stike in /ali skupine.

Poskrbite za navodila, da se udeleženci , kot je potrebno . Prepričajte se, da ima vsakdo ustrezne pass kode .
Držite telekonferenco

odprete svoj videokonferenčno opremo ali odprete spletno program. Prijavite se s svojim imenovani geslom .

Začnite srečanje s pritiskom na ustrezen gumb fotoaparata ali kamere . V tem času , si lahko sami vidite na zaslonu .

Izberite ustrezno osebo ali skupino iz vaše programske opreme. Ste pripravljeni za začetek vaše srečanje . Zdaj lahko delite besedilo in grafike , kot tudi video v vaši skupini .