Kako Stol konferenčni klic

povprečja individualne so sodelovali v konferenčni klic enkrat ali dvakrat. Konference vključuje povezuje tri ali več posameznikov z enim telefonskim klicem . Čepravproces povezovanja klicateljev skupaj je preprost ,vodilni konference ne sme biti kot rezano in suho. Predsednik razpisa jeoseba , ki se bodo gledali kot nesposobni bi moralklic zalomijo , zato priprava je ključna za uspešno predsedovanje konferenčni klic . Navodila

1

Naredite seznam vseh udeležencev , ki bodo vključene . Ob seznam udeležencev voljo vam bo omogočilo, da vedo, kdo naj bi bil na razpisu .
2

Razdelite ustrezne materiale za udeležence vsaj 24 ur pred konferenco. Udeleženci konference bodo bolj primerna, da postavljajo vprašanja in razumeti vaše konferenčni program , če imajo možnost , da si ogledate gradiva, ki vam bodo govorili o .
3

Pošlji opomnik za vse zahtevane udeležencem enega do dve uri pred konferenco. To vam bo pomagalo ohraniti popolno konferenco in odvračajo poznih zamudnike motilo klic.
4

odloča o dolžini razprave vsako temo in dal vsako temo čas, vprašanje /odgovor pavzo. Ta metoda omogoča , da udeleženci postavljajo vprašanja o vsaki temi , ko ga pokriva ne podaljšuje skupni čas klica .
5

Ustvari urnik konferenčnega klica . Če udeleženci vedo , kako dolgo botrajal klic , ga bodo cenili , saj bodo lažje načrtovali svoj ​​dan okoli vašega konferenčni času.
6

Prijavite se v konferenčnem klicu vsaj deset minut pred udeleženci prišli. Najave zgodaj vam bo dala priložnost za interakcijo z zgodnje prihode na vašo konferenco in izvedeti njihova imena , da preverite off vaš seznam udeležencev , medtem ko čakajo na druge, da pridejo .
7

zahteva vse udeležence , da se njihove telefonov na mute , medtemkonferenca je v teku , razen če se je izrazilvprašanje ali pripombe . Ker je večina konference potekala z različnimi udeleženci , ne bodo vsi razumeli pomen naslovom off hrupa in drugih motenj . To je lažje govoriti v tišino v skupino klicateljev , kot da outshout nekoga hišnega ljubljenčka , ki je ni na mute .