Dolžnosti sponzorskih licenc:kontrolni seznam za delodajalce

V tem prispevku si bomo ogledali odgovornosti, ki so dodeljene delodajalcem in licenciranim sponzorskim organizacijam za podporo zaposlenim v skladu z linijami sistema za delo in začasno priseljevanje Združenega kraljestva. Sestavili smo tudi kontrolni seznam sponzorjev zaposlenih o tem, kako lahko zaposleni in začasni delavci opravljajo svoje sponzorske dolžnosti. Izvedite več o vizumu za priseljevanje zakonca tako, da redno berete naše bloge.

Dolžnosti in odgovornosti sponzorskega licenciranja

Sponzor z licenco naj bi opravljal naslednje naloge:

Storitve poročanja – Imetnik licence sponzorja mora urad za notranje zadeve obvestiti o posebnih informacijah ali dogodkih s SMS-om v določenem obdobju;

Izterjava – Sponzorji morajo voditi posebne evidence o vsakem zaposlenem, ki ga sponzorirajo; v skladu z zakonom o priseljevanju in vsemi deli dotacije za zaposlene in začasno pomoč

Vodnik – Sponzorji morajo upoštevati vse vidike zakonov o priseljevanju Združenega kraljestva in Vodnik za štipendije za zaposlene in začasne zaposlene;

Skladnost za celotno Združeno kraljestvo – Sponzorske licence so odgovorne za skladnost z zakonodajo celotnega Združenega kraljestva (razen zakonodaje o priseljevanju);

Odgovornost vseh imetnikov licence je, da se izogibajo nepoštenim praksam ali dejavnostim v korist skupnosti – na način, ki ne povzroča veliko škode družbi in v skladu s pomembnimi vrednotami. Obrnite se na Total law, da začnete s postopkom pridobitve vizuma za ostanek in odhod.

Kako slediti postopkom licenciranja strank

1. Kdaj se začnejo in končajo vaše podporne dejavnosti?

Vaša odgovornost za izvajanje dejavnosti licenciranega sponzorja se začne na dan, ko vam je bila podeljena licenca, in traja do izdaje vaše licence, ne glede na to, ali je preklicana ali nepreklicana. Vaša odgovornost do vsakega zaposlenega se začne na dan, ko je izdano potrdilo o dotaciji, in preneha takoj ob katerem koli od naslednjih dogodkov (in če je prijavljen incident):

• Zaposleni je iz Združenega kraljestva in njegovo vstopno dovoljenje je poteklo ali bo kmalu poteklo;
• Prošnja zaposlenega za prijavo ali dovoljenje je bila zavrnjena ali umaknjena in pravica do kakršnega koli upravnega pregleda ali pritožbe je potekla;
• Zaposlenemu se odobri dostop do vstopa ali delovno dovoljenje za drugo stranko;
• Zaposlenemu se izda dovoljenje za prebivanje na način, ki ne zahteva dodatne pomoči;
• Obvestili ste Ministrstvo za notranje zadeve, da ne podpirate več tujega delavca.

2. Prepričajte se, da poznate svoje odgovornosti za poročanje

Odgovorni ste za poročanje o posebnih dogodkih v 10 delovnih dneh z uporabo spletnega sistema za upravljanje strank (»SMS«). To vključuje:

• Če se sponzorirani zaposleni ne oglasi na delovnem mestu;
• Če je sponzorirani zaposleni brez dovoljenja odsoten več kot 10 zaporednih dni;
• Če sponzorirani zaposleni ne more delati za vas;
• pomembne spremembe na delovnem mestu;
• Če pride do spremembe velikosti podjetja ali kraja dobave;
• Zaposleni dela za enega delodajalca in za enega delodajalca, vendar za različne sponzorje;
• Ko na zaposlitev vpliva TUPE ali podobna zaščita.

V nekaterih primerih se morate prijaviti v 20 delovnih dneh. To vključuje:

• Če se spremeni ime podjetja;
• V primeru, da se podjetje proda v celoti ali delno, če podjetje preneha poslovati;
• če je podjetje prevzeto;

3. Preverite svojo evidenco

Kot sponzor tujega delavca je ena od vaših odgovornosti, da spremljate vsako zaposlitev. V prilogi D so podatki o številu dokumentov in o tem, kako dolgo jih boste hranili. Vključiti boste morali tudi dokumente, ki ste jih predložili v podporo svoji vlogi za licenco za sponzorstvo.

Priporočljivo je, da vodite ločeno evidenco kontaktnih podatkov za vsakega sponzoriranega zaposlenega in potrdite, da je pravica do delovnega preizkusa ustrezno opravljena.

4. Ne prezrite zakonov o priseljevanju in drugih zakonov Združenega kraljestva 

Sponzorji bi morali izbrati delavce, ki so upravičeni, zakoniti in primerni za delo. Ne bi smeli zagotavljati CoS, kjer ni dejanske lokacije. Hraniti morate potrebne dokumente, ki dokazujejo, da zaposleni izpolnjujejo zahteve delovnega mesta, in spremljajo status bivanja vsakega najetega delavca, da preprečijo morebitno nezakonito delo. Ne pozabite na delovno zakonodajo Združenega kraljestva in poskrbite, da bo plačana minimalna plača. Ključnega pomena je, da si kot sponzor zapomnite, da je ena od vaših odgovornosti, da se vzdržite neetičnih dejavnosti. Ministrstvo za notranje zadeve lahko kadar koli in iz kakršnega koli razloga izvede obisk sponzorja zaradi skladnosti. Ministrstvo za notranje zadeve bo preučilo sponzorjevo skladnost, prav tako tudi legitimnost morebitne sponzorirane zaposlitve delavcev in ali voditelji organizacije resnično ogrožajo javno varnost ali ne. Za več informacij o dolžnostih sponzorjev se obrnite na total law.