Kako uporabiti Excel za izračun prirastnih stroškov in prirastnih prihodkov

Inkrementalna analiza je postopek ugotavljanja ustreznih prihodkov in stroškov ob različnih predpostavkah, da se sprejme najboljša možna odločitev o tem, koliko proizvesti in po kakšni ceni. Postopek odločanja vključuje izbiro med alternativami na podlagi razlik. Tri glavne komponente inkrementalne analize so razlike v prihodkih (pogosto imenovane koristi), razlike v stroških in razlike v prihrankih stroškov. Če ena predpostavka ustvari višje dodatne koristi ali prihodke kot vse druge, potem je prava izbira, da izberete to možnost. Uporaba programa za preglednice, kot je Microsoft Excel, vam omogoča nastavitev več scenarijev inkrementalne analize.

1. korak

Odprite nov Excelov delovni zvezek. Ustvarite ime za svojo datoteko, na primer "Inkrementalna analiza". Inkrementalno analizo lahko izvedete na enem delovnem listu ali pa jo razporedite na več delovnih listov glede na število inkrementalnih prihodkov in predpostavk o stroških.

2. korak

Navedite vse ustrezne predpostavke o prihodkih. Ustrezni prihodki se nanašajo na tiste, ki se spreminjajo v okviru različnih možnosti. Nepomembni prihodki ostajajo enaki, ne glede na to, za katero smer se vodstvo odloči. Primer nepomembnega prihodka je licenčnina.

3. korak

Vnesite besedo "Prihodek" v stolpec A, celica A1. V celico A2 vnesite »Prvotni prihodek«, v celico A3 »Prilagojeni prihodek« in v celico A4 »Inkrementalni prihodek«.

4. korak

Uporabite celico B2, da ustvarite formulo za prvotni prihodek. Na primer, v zadnjem četrtletju je vaše podjetje izdelalo 10.000 pripomočkov, ki so se prodajali po 10 USD na kos. V celico B2 vnesite »=10.000 * 10«, ki v celici B2 vrne vrednost 100.000 USD. Druga možnost je, da ločite komponente prihodka tako, da 10.000 postavite v celico B2 in 10 v celico C2. Ustvarite formulo v celici D2, B2 * C2, da ustvarite prihodek v višini 100.000 USD. Ne pozabite označiti dodatnih stolpcev na vrhu, »Widgets« v celici B1 in »Price« v celici C1.

5. korak

Uporabite celico B3, da ustvarite formulo za prilagojeni prihodek. Tukaj naredite različne predpostavke glede proizvodnje in cen. Na primer, projekcija 12.000 pripomočkov po 9 USD na kos daje predpostavko o prihodku v višini 108.000 USD. Tako kot v 4. koraku lahko ustvarite Excelovo formulo v celici B3 (=12.000 * 9) ali imate ločene stolpce za pripomočke in ceno v stolpcih B3 in C3 ter izvedete množenje v celici D3 (=B3 * C3).

6. korak

Ustvarite formulo v celici B4, ki upošteva razliko med prvotnim prihodkom in prilagojenim prihodkom za izpeljavo vašega dodatnega prihodka. Formula izgleda takole:=B3-B2. V tem primeru je dodatni prihodek 8000 USD. Če imate ločene stolpce za pripomočke in ceno, se formula pojavi v celici D4 (=D3-D2).

7. korak

Primerjajte stroške pri obeh alternativah. Stroški, na katere raven proizvodnje ne vpliva, so za inkrementalno analizo nepomembni. Odstranite te zneske stroškov iz svojega izračuna. Našteti morate samo stroške, ki se spreminjajo in so pomembni ali na katere vplivajo spremembe v proizvodnji.

8. korak

Stroške ločite na fiksne in variabilne komponente. Osredotočite se na svoje variabilne stroške, ker so ti stroški neposredna funkcija proizvodnje. Ne vključujte fiksnih stroškov, saj so to nepomembni stroški. Najemnina, ki je fiksni strošek, ni pomembna, ker se ne spreminja s stopnjo proizvodnje. Ob predpostavki, da variabilni stroški znašajo 4 USD na enoto, so stroški v prvotnem prihodku 40.000 USD (10.000 x 4) in 48.000 USD v scenariju alternativnega prihodka.

9. korak

V svoji preglednici ustvarite ločeno vrstično postavko za izračun variance stroškov v okviru obeh alternativ. Označite celico v A6 kot "Prihranek spremenljivih stroškov." Vnesite oznako (48.000 - 40.000) x 4 $ v celico A7. Ustvarite formulo =(48.000 - 40.000) * 4 v celici B7 (ali v celici D7, če imate dva ločena stolpca za proizvodnjo in ceno). Rezultat je 16.000 $.

10. korak

Vnesite "Postopno povečanje (zmanjšanje) dobička" v celico A8. Ustvarite formulo v celici B8, upoštevajte razliko med prirastnim prihodkom in prirastnim stroškom. Formula je videti takole:=B4-B7. Rezultat je izguba 8.000 $ (8.000 $ - 16.000 $).

11. korak

Analizirajte rezultate. Na podlagi inkrementalne analize povečanje proizvodnje z 10.000 na 12.000, vendar znižanje prodajne cene z 10 USD na 9 USD povzroči povečanje prihodka za 8.000 USD; ker pa so spremenljivi stroški visoki, to dejansko povzroči izgubo v višini 8000 USD. Uporabite korake od 1 do 10, da ustvarite različne ocene prihodkov in proizvodnje, da izpeljete predpostavke o prirastnih prihodkih. Primerjajte jih s spremenljivimi stroški v različnih scenarijih. Izberite tistega, ki ustvari največji inkrementalni dobiček.

Nasvet

Zmanjšanje stroškov povrne povečanje dobička, če so vsi ostali enaki. Dodajte zmanjšanje stroškov, da odražate povečanje dobička. Nasprotno pa povečanje stroškov povzroči zmanjšanje dobička. Odštejte povečanje od dobička, da odražate postopno zmanjšanje dobička. V svoje izračune stroškov ne vključite nepovratnih stroškov. Nepovratni stroški niso pomembni za namene inkrementalne analize. To so že nastali stroški. Z drugimi besedami, nepovratnih stroškov ne morete povrniti.