Kako uporabim OneNote za Scrum?

Scrum je pristop vodenja projektov za razvoj agilne programske opreme. Namen dnevnega Scruma je spodbuditi člane ekipe, da se med seboj pogovarjajo, rešujejo težave in hitro delijo ideje. ScrumMasterjeva naloga je negovati energetski dejavnik; v nasprotnem primeru tvegamo, da bodo timski sestanki postali dolgočasni in obvezni ter da ne bodo prinesli nič prave vrednosti.

Člani Scruma lahko uporabljajo Microsoft Office OneNote 2007 kot orodje za razširjanje podatkov in razmišljanje. Program omogoča članom skupine, da hitro vnesejo zapiske in jih delijo.

1. korak

Kliknite »Novo« in nato »Beležnica« v OneNotu pred naslednjim dnevnim Scrumom.

2. korak

Vnesite ime za svoj zvezek, na primer ime vašega projekta, ki mu sledi datum Scrum, in izberite »Shared Notebook – Group Project«. Kliknite "Naprej."

3. korak

Izberite »Več ljudi bo delilo zvezek« in kliknite »Naprej«.

4. korak

Z gumbom »Prebrskaj« označite, kam želite shraniti zvezek, in kliknite gumb »Ustvari«.

5. korak

Odprite ta zvezek med naslednjim dnevnim Scrumom in si delajte zapiske. OneNote vam omogoča označevanje pomembnih pojmov. Kliknite "Vstavi" in "Označi", da označite koncepte.

6. korak

Posnemite sestanek s klikom na »Vstavi« in »Zvočni posnetek«. Pred sestankom se prepričajte, da imate nameščen ustrezen mikrofon in video opremo.

7. korak

Prenesite naloge iz Daily Scrum neposredno v Outlook, tako da kliknete »Vstavi« in »Opravilo Outlook«. Na ta način zmanjšate administrativno breme usklajevanja vaših dnevnih rezultatov Scrum s pisarniško programsko opremo za koledarje in razporejanje, kar pušča več produktivnega časa za sprint.

8. korak

Povežite Outlook z OneNotom tako, da v Outlooku kliknete gumb »Zapiski s sestanka«, da odprete novo stran v OneNotu z vsemi informacijami o sestanku.

9. korak

Zmanjšajte več administrativnega bremena tako, da omogočite članom ekipe, da pregledajo zapiske iz dnevnega Scruma in dodajo svoj prispevek v beležnico, namesto da uporabljajo e-pošto ali klepete ob hladilniku vode. Člani skupine lahko prepoznajo besedilo tako, da z desno miškino tipko kliknejo kateri koli odstavek in si ogledajo ime avtorja.

Nasvet

Člani ekipe lahko vnesejo svoj status pred dnevnim Scrumom, kar je lahko koristno za člane ekipe, ki so zunaj pisarne.

Če delate z več lokacijami, namesto da vnašate zapiske in jih pošiljate po e-pošti ure ali dni po Scrumu, lahko ohranite aktivno udeležbo tako, da zapiske v realnem času delite z oddaljenimi lokacijami.