Vadnica za Microsoft Office OneNote
Predstavljajte si vezivo. Na obročke namestite nekaj razdelilnikov in jih poljubno poimenujte. Napolnite registrator s stranmi, na katere lahko vnašate opombe, zapisujete misli, posnamete zvok ali video, priložite dokumente, ustvarite naloge in shranite e-pošto. To je metafora za Microsoft Office OneNote 2010. Večina programske opreme za upravljanje osebnih podatkov sprejme veliko informacij kot vnos in jih shrani linearno. Funkcijo proste oblike programa OneNote 2010 je enostavno prilagoditi posebnim potrebam uporabnikov.
Ustvarjanje zvezka
1. korak
Odprite OneNote 2010. Kliknite zavihek Datoteka, izberite »Novo« in kliknite ikono, ki prikazuje želeno lokacijo shranjevanja zvezka:računalnik, SharePoint ali omrežje. Vnesite ime zvezka v polje pod "2. Ime:" in nato poiščite mapo, v kateri bo shranjen zvezek. Nov zvezek se bo odprl v neimenovani nov razdelek in stran brez naslova. Z desno tipko miške kliknite zavihek prenosnega računalnika in izberite »Lastnosti«. Izberite barvo za prenosnik, spremenite prikazno ime, če želite, ali katero koli drugo prikazano informacijo.
2. korak
Z desno miškino tipko kliknite zavihek razdelilnika, »Nov razdelek« in izberite »Preimenuj«. V polje, ki se prikaže, vnesite ime razdelka. Z desno miškino tipko kliknite zavihek odseka in izberite "Barva odseka", da jo po želji spremenite. Ustvarite dodatne ločevalnike, znane kot »odseki«, tako da kliknete majhen siv zavihek zvezdnega utrinka na desni strani zadnjega ustvarjenega odseka. Z desno tipko miške kliknite in »Preimenuj« nove razdelke.
3. korak
Vnesite ime strani v črtkano črto, ki obdaja zaobljen pravokotnik na vrhu katere koli na novo ustvarjene strani. Ni nujno, da na stran postavite vsebino. Ustvarite dodatne strani z uporabo iste predloge kot obstoječa stran, tako da kliknete ikono »Nova stran« v zgornjem levem kotu ločnice.
4. korak
Ustvarite nove strani iz predlog tako, da kliknete črni trikotnik navzdol desno od ikone »Nova stran« in izberete »Predloge strani«. Odpre se podokno opravil z veliko izbiro predlog ali dostopom do čarovnika za ustvarjanje novih predlog. Priložene predloge lahko spremenite tako, da ustrezajo posebnim potrebam, in jih nato shranite z novim imenom:Ko naslednjič izberete trikotnik navzdol, se na spustnem seznamu prikažejo nazadnje uporabljene predloge.
Vnašanje informacij
1. korak
Kazalec postavite na poljubno mesto na novi ali obstoječi strani. Začnite vnašati podatke in prikazal se bo "vsebnik" podatkov za beleženje dela. Če uporabljate tablico ali računalnik z zaslonom na dotik, bo OneNote ročno napisano ali narisano gradivo postavilo v vsebnik. Če je tablični računalnik ali zaslon na večkratni dotik občutljiv na pritisk, bo OneNote povečal širino ali gostoto potez peresa, kar odraža pritisk. Vsaka stran lahko vsebuje več vsebnikov. Vsebniki se lahko prekrivajo, razporedijo spredaj ali zadaj in premaknejo kamor koli na strani.
2. korak
Dostopajte do tabel, seznamov oznak, seznamov številk in slogov besedila na zavihku »Domov«. To omogoča osnovno oblikovanje zapiskov na strani OneNote.
3. korak
Vstavite slike, "Smart Art" in hiperpovezave iz zavihka "Vstavi". Vstavite "izpise" iz dokumentov Word, Excel in PowerPoint z ukazom "Izpis datoteke" iz skupine "Datoteke" na zavihku "Vstavi". Ta ista skupina dovoljuje pripenjanje datotek in skeniranje neposredno na stran ter zvok in video.
4. korak
Pošljite spletne strani, e-pošto, Outlookova opravila in sestanke kot nove strani v OneNote, tako da kliknete gumb »Pošlji v OneNote« na zavihku »Domov« v Outlooku in na spustnem seznamu menija »Orodja« v Internet Explorerju.
5. korak
Vstavite bližnjice do dokumentov, datotek in programov tako, da povlečete in spustite ikone iz Raziskovalca ali namizja.
Nasvet
Vsebniki podatkov so v bistvu "plavajoče" celice tabele, ki niso vezane na stran. Vsebnik lahko "vsebuje" katere koli izvorne podatke, vključno s slikami, e-pošto, opravili, spletnimi stranmi in vnosom podatkov na zaslonu na dotik.
Beležnice je mogoče sinhronizirati s SharePointom za uporabo v omrežju in delovni skupini. Prenosnike je mogoče sinhronizirati s shrambo v oblaku za dostop iz katerega koli računalnika, dostopnega prek interneta.