Kako obnoviti izbrisane transakcije v QuickBooks

Če ste pomotoma izbrisali transakcijo v QuickBooks, jo lahko znova obnovite. Metoda za to je odvisna od tega, kako so bile transakcije izbrisane. Transakcije, ki so bile namerno izbrisane ali spremenjene, se prikažejo v revizijski sledi QuickBooks in jih je mogoče obnoviti s ponovnim vnosom informacij. Transakcije, pomotoma izgubljene zaradi napake v računalniku ali izgube podatkov, je mogoče obnoviti z uporabo varnostne kopije, če je varnostna kopija aktualna.

Obnovitev izbrisanih transakcij z uporabo revizijske sledi

1. korak

V zgornji menijski vrstici kliknite gumb »Poročila«. Pomaknite se navzdol in kliknite gumb »Računovodje in davki«. Ko se odpre stranski meni, kliknite zavihek "Revizijska sled". To je revizijska sled, ki zajame vsako transakcijo, ki je vnesena, spremenjena ali izbrisana. Ta funkcija pomaga preprečiti težave z goljufijami tako, da zabeleži datum, čas in uporabnika, ki je spremenil ali izbrisal transakcijo.

2. korak

Kliknite polje »Od« in izberite dan, za katerega menite, da je bila transakcija izbrisana. Za datum »Do« izberite isti dan ali če niste prepričani, kateri dan je, lahko zaženete poročilo po tednih ali mesecih. Kliknite gumb »Osveži« in revizijska sled bo prikazala vse transakcije v časovnem obdobju, ki ga določite.

3. korak

Pomaknite se po seznamu transakcij in dvokliknite tisto, ki je bila izbrisana. Zabeležite si vsak element v transakciji. Revizijska sled je organizirana po uporabniku, ki je ustvaril ali nazadnje spremenil transakcijo, nato po vrsti transakcije, nato po datumu, ko je bila ustvarjena in nato po datumu, ko je bila spremenjena.

4. korak

Znova vnesite podrobnosti o izbrisani transakciji. Če gre za račun, ki je pomotoma izbrisan, ustvarite nov račun s podatki iz izbrisane transakcije. Če gre za račun ali plačilo računa, ustvarite nov račun ali plačilo računa z izbrisanimi podatki.

Obnovitev izbrisanih transakcij z varnostnimi kopijami datotek

1. korak

Obnovite zadnjo varnostno kopijo. Če je izbrisana transakcija ena od nekaj transakcij, lahko obnovite najnovejšo varnostno kopijo. Če želite to narediti, kliknite meni »Datoteka« QuickBooks in se pomaknite navzdol do gumba »Odpri ali obnovi podjetje«.

2. korak

Kliknite gumb »Obnovi varnostno kopijo« in kliknite »Naprej«. Programska oprema vas pozove, da odgovorite na vprašanje "Ali je varnostna kopija shranjena lokalno ali na spletu?" Če ste varnostno kopijo shranili na zunanji pogon ali bliskovni pogon, izberite gumb »Lokalna varnostna kopija« in kliknite naprej.

3. korak

Poiščite najnovejšo varnostno kopijo, shranjeno v vašem računalniku. Program vas pozove, da izberete mesto, kjer naj išče varnostno kopijo. Izberite to lokacijo in kliknite »V redu«. Ko vidite najnovejšo varnostno kopijo, dvokliknite nanjo in nato kliknite »V redu«.

4. korak

Izberite mesto za shranjevanje te varnostne kopije. Ko poiščete datoteko varnostne kopije, vas program prosi, da določite, kam želite shraniti novo datoteko podjetja. Izberite privzeto lokacijo zunanjega pogona ali bliskovnega pogona, ki ga trenutno uporabljate, in kliknite »V redu«.

5. korak

Odprite datoteko in preverite prisotnost izbrisanih transakcij. Znova vnesite transakcije, ki so bile vnesene med časom, ko so bile transakcije izbrisane, in časom, ko ste jih obnovili. Po potrebi znova vnesite vse podatke, ki ste jih vnesli po izbrisani transakciji.

Nasvet

V idealnem primeru bi bilo treba varnostno kopijo ustvariti na koncu vsakega dneva vnašanja podatkov v QuickBooks.

Opozorilo

Informacije v tem članku veljajo za QuickBooks 2014. Pri drugih različicah ali izdelkih se lahko nekoliko ali znatno razlikujejo.