Kaj je skener s podajalnikom listov?

Večina domov in pisarn kljub desetletjem govorjenja o tem, da bi ostali brez papirja, še vedno vsebuje neprijetno mešanico digitalnih in papirnatih datotek in dokumentov. Pretvorba digitalnih dokumentov v fizične je sorazmerno preprosta zadeva njihovega tiskanja, vendar prehod iz fizičnih v digitalne običajno zahteva več časa in truda. Najbolj vsestransko orodje za delo je skener. Ti so na voljo v ploskih in listnih oblikah, pri čemer so listni skenerji najboljši za uporabo z večstranskimi dokumenti.

Hiter opis

Fizično so skenerji s podajanjem listov zelo podobni kompaktnemu laserskemu ali brizgalnemu tiskalniku. To je povsem naravno, saj imajo podobne mehanizme za ravnanje s papirjem. V primeru optičnega bralnika se papirnati dokumenti vlečejo iz podajalnika listov in prečkajo slikovni senzor naprave ter se končajo v izhodnem pladnju. Programska oprema optičnega bralnika prepozna natisnjene črke na strani in jih pretvori v digitalno besedilo – proces, imenovan optično prepoznavanje znakov ali OCR. Ta programska oprema je dovolj inteligentna, da prepozna grafične slike in jih skenira v izvirni obliki.

V čem so dobri

Listni skenerji se najbolje uporabljajo s standardnimi tiskanimi materiali, od podpisanih pravnih dokumentov do nizov beležk in računov. V večini primerov lahko preprosto naložite podajalnik in pustite optični bralnik pri svojem delu, čeprav bi morale občutljive dokumente pregledati človeške oči, da preverijo napake pri prepisu. Vsi modeli, razen najbolj začetnih, izvajajo obojestransko skeniranje – berejo obe strani dokumenta hkrati – kar prepolovi čas skeniranja za sveženj dokumentov.

V čem niso dobri

Kljub svoji hitrosti in vsestranskosti imajo optični bralniki s podajanjem listov omejitve. Ne prenesejo prevelikih dokumentov in jih ne bi smeli uporabljati z lomljivimi ali poškodovanimi dokumenti, ki bi jih lahko raztrgali v podajalniku. Ne morejo skenirati vezanih knjig ali revij, njihovi slikovni senzorji pa delujejo pri veliko nižjih ločljivostih, kot bi jih našli v ploskih ali fotografskih skenerjih. Če bi morali v svoj dokument vključiti slike visoke ločljivosti, je skoraj vedno najbolje, da jih ločeno skenirate s ploskim optičnim bralnikom in jih nato ročno vstavite v dokument.

Izbiranje in izbiranje

Listni skenerji obstajajo za rezanje skozi navlako vaših papirnatih dokumentov, za druge namene pa so le slabo prilagojeni. Izbirate lahko med njimi glede na vaše potrebe po rokovanju z dokumenti. Pravno ali računovodsko podjetje bi na primer morda potrebovalo model z visokozmogljivim podajalnikom listov, medtem ko bi lahko majhno domače podjetje plačalo manj za model z manjšo zmogljivostjo. Takšni uporabniki velikega obsega bi morali kupiti tudi optični bralnik z visokim delovnim ciklom, ki meri število strani, ki jih lahko zanesljivo optično prebere v enem mesecu. Skenerji z višjo ločljivostjo skenirajo počasneje kot njihovi primerki s standardno ločljivostjo, vendar so boljši za uporabo z bogato ilustriranimi poročili in dokumenti.