Kako izbrisati prazne vrstice v Excelu

V Microsoft Excelu tipki "Del" in "Backspace" izbrišeta vsebino trenutne izbire, vendar ne izbrišeta samih celic. V večini primerov to razlikovanje ni pomembno, a da se znebite odvečnih praznih vrstic, morate izbrisati dejanske celice. Excel 2010 in 2013 imata več metod za iskanje in brisanje praznih vrstic – nekatere so bolj avtomatizirane, druge pa so bolj primerne za delo z zapletenimi preglednicami. Preden začnete, zlasti ko delate s samodejno metodo, shranite varnostno kopijo delovnega zvezka, če pozneje ugotovite, da ste izbrisali pomembne podatke.

Ročna odstranitev

Če želite ročno izbrisati katero koli vrstico, z desno miškino tipko kliknite naslov vrstice – njeno številko ob strani preglednice – in izberite »Izbriši«. Če želite izbrisati več vrstic hkrati, držite tipko "Ctrl" in kliknite naslov vsake vrstice, da jih izberete. Z desno tipko miške kliknite kjer koli na izbranih vrsticah in kliknite »Izbriši«, da odstranite vse vrstice. Če želite pospešiti postopek pri pregledovanju dolgih preglednic, običajno izbrišite eno vrstico, nato pa, ko izberete vsako naslednjo vrstico, pritisnite »Ctrl-Y«, kar ponovi zadnje dejanje. Če se zmotite, pritisnite "Ctrl-Z", da razveljavite napako.

Izbriši vrstice tabele

Brisanje celotne vrstice deluje tudi, če so vaši podatki v tabeli, če pa imate podatke znotraj in zunaj tabele, boste morda morali izbrisati vrstico izključno od znotraj. Če želite odstraniti prazne vrstice v tabeli, držite tipko "Ctrl" in kliknite eno celico v vsaki vrstici, ki jo želite odstraniti. Na zavihku Domov kliknite, da odprete spustni meni pod »Izbriši« v razdelku Celice, in izberite »Izbriši vrstice tabele«.

Filtriraj prazne vrstice

Vklop filtrov pomaga prepoznati prazne vrstice v preglednicah, kjer nekaj praznih celic morda ne pomeni popolnoma prazne vrstice. Če delate v tabeli, imate že omogočene filtre. V nasprotnem primeru izberite svoje podatke, odprite »Razvrsti in filtriraj« v razdelku Urejanje na zavihku Domov in izberite »Filtriraj«. Kliknite spustni meni s filtri v prvem stolpcu, počistite polje »(Izberi vse)«, da odstranite vsa potrditvena polja, nato pa označite »(Prazno).« Pritisnite "V redu", da vidite samo vrstice, kjer je prvi stolpec prazen. Če imajo nekatere vrstice še vedno podatke v drugih stolpcih, ponovite filter v vsakem stolpcu, dokler ne vidite samo popolnoma praznih vrstic. Takrat izberite in izbrišite vrstice kot običajno. Ponovno odprite »Razvrsti in filtriraj« in izberite »Počisti«, da odstranite filter prazne vrstice, ali izberite »Filtriraj«, da popolnoma izklopite filtriranje.

Samodejno zaznavanje

Excel vključuje možnost samodejnega izbora vsake prazne celice v nizu podatkov, zaradi česar je brisanje veliko hitrejše. Vendar ta metoda izbriše vsako vrstico, ki vsebuje prazne celice, zaradi česar je slaba izbira za delno izpolnjene preglednice. Začnite tako, da izberete svoje podatke - ne izberite celotnega lista s "Ctrl-A", sicer bo Excel zamrznil, ko bo poskušal iskati prazne celice. Odprite »Najdi in izberi« v razdelku Urejanje na zavihku Domov in kliknite »Pojdi na posebno«. Izberite "Prazne celice" in pritisnite "V redu", da izberete vsako prazno celico v podatkih. Odprite spustni meni »Izbriši« na zavihku Domov in izberite »Izbriši vrstice lista«, da izbrišete vsako vrstico, ki vsebuje izbrano celico.