Kako naredite telefonski imenik?

1. Zberite potrebne informacije

To vključuje imena, telefonske številke in naslove vseh oseb, ki jih želite vključiti v imenik. Te informacije lahko dobite iz različnih virov, na primer iz osebnega seznama stikov, družbenih medijev ali telefonskih imenikov.

2. Ustvarite zbirko podatkov

Organizirajte informacije, ki ste jih zbrali, v bazo podatkov. Uporabite lahko program za preglednice (na primer Microsoft Excel ali Google Sheets) ali namensko programsko opremo za upravljanje stikov.

3. Oblikujte podatke

Prepričajte se, da so podatki dosledno oblikovani. To pomeni, da morajo biti vse telefonske številke v enaki obliki, vsi naslovi morajo biti v enaki obliki itd.

4. Oblikuj telefonski imenik

Izberite obliko, ki je enostavna za branje in uporabo. Za fizični telefonski imenik se boste morali odločiti za velikost, postavitev in obliko naslovnice. Za elektronski telefonski imenik boste morali izbrati programsko platformo in oblikovati vmesnik.

5. Natisnite telefonski imenik (če obstaja)

Če izdelujete fizični imenik, ga boste morali natisniti. To lahko storite doma z lastnim tiskalnikom ali tako, da datoteko odnesete v profesionalni tiskarski servis.

6. Razdelite telefonski imenik

Ko je telefonski imenik natisnjen (ali če je elektronski, ko je ustvarjen in objavljen), ga boste morali razdeliti ljudem, ki ga potrebujejo. To lahko storite tako, da fizične imenike pošljete po pošti ali pošljete elektronski imenik po e-pošti ali delite povezavo.