Kako ustanoviti Perfect Phone Directory

lahko organizacije vseh pomembnih vizitk treba doseči z vzpostavitvijo podrobno telefonski imenik . Ali boste uporabljali spletno orodje , namizna aplikacija ali mobilnega telefona , obstaja nekaj pomembnih nasvetov , ki vam pomaga določiti popoln imenik . Imena in ustrezne številke mora biti težko najti in posodobitev, ko se spremenijo. Torej, če tega še niste storili , bi morali narediti prehod iz malega črnega knjige v elektronsko rešitev. To vam bo pomagalo ohraniti svoj ​​imenik organizirano v prihodnosti. Tisto, kar potrebujete
računalnika ali mobilnega telefona Prijava Seznam stikov
Proste Prikaži več navodil

1

Izberite vir . Če imate vedno dostop do vašega računalnika ,funkcija adresar e-pošte vam omogoča, da vnesete kontaktne informacije, vključno z imeni , telefonske številke in e-poštne naslove . Če imate mobilni telefon, boste morda želeli uporabiti knjigo funkcijo naslova na vašem telefonu .
2

Zberite svoje najbolj pomembne telefonske številke --- prijateljev, družine , šole, pisarne in sofinanciranje delavci . Če imate pisni seznam stikov ali obstoječega imenika , zdaj ječas, da jih vse premakniti na enem mestu.
3

Odstranite vse podvojene stike in številke, ki jih ne kliči . Preverite številke niste pred kratkim imenovani za točnost in jih po potrebi posodobite . Popravite morebitne tipkarske napake ali napake v črkovanju ali telefonske številke .
4

Ustvarjanje skupin za svoje stike . Večina telefonov in e-poštnih imenike vam omogočajo, da organizirajo stike , ki so jih v skupine . To pomeni, da so veliko lažje najti --- razmisliti o oblikovanju skupine za prijatelje , družino , delo , podjetja in stranke . Pri vstopu v stik , boste mogli dodeliti ustrezno skupino .
5

Uporabite funkcijo večkratni vnosi - na - ime. Namesto treh vnose za domačo številko svojega prijatelja , številko mobilnega telefona in elektronski naslov , na primer, vnesti le njeno ime enkrat . Nato dodamo vsako številko ali e-poštni naslov , ga označevanje z ustrezno oznako , kot so delo, dom , po faksu ali elektronski naslov .
6

Ustvarite " v nujnih primerih " stik , če uporabljate vaš mobilni telefon. Vsebovati ime in telefonsko številko nekoga, ki bi jih lahko dosegel , če ste kdaj v izrednih razmerah . Bodite prepričani, da jo označite kot " klic v sili " ali " ICE ".
7

Potrudi hraniti kontaktne informacije, do datuma . Namesto praskanje navzdol novo telefonsko številko na kos papirja , ga takoj začneta telefonski imenik in ga označi ustrezno . Če jenova številka zamenjavo obstoječega vnosa , izbrišite vnos , ki ni več potreben .