Kako Posnemite zapisnik sestanka iz telefonskega

Srečanje minut omogočajo posameznikom, da vidite, pisno evidenco o sestanku , ki je potekal . Zapisnik vključuje podrobno dokumentacijo kaj se je med sestankom , vključno z udeležbo sestanek , obravnavane teme , in povratnih informacij . Ko so se sestali v opeke in malte stavbe , lahko uporabite vaše oči in ušesa , da vam pomaga posneti minut . Vendar pa s telefonsko sejo , ne morete videti ostale udeležence srečanja , tako da je vse o tem, kaj ste slišali .
Tisto, kar potrebujete
telekonferenco programske
Telefon slušalkah
Pen
knjige o
Navodila
1

Uporabite telekonferenco programsko opremo za snemanje vaše srečanje , kadar koli je to mogoče. S slišno snemanje sejo , lahko greš nazaj in poslušati sestanka , da zajame vse informacije, ki ste jih morda zamudili v vaših posnetih pojasnilih . Lahko uporabite telekonferenco programske opreme, kot svobodne konferenčnega klica, brez stroškov konference in prosti konferenci Pro .
2

Razmislite o uporabi slušalke namesto slušalke za poslušanje telefonskih sejo . Z uporabo telefonsko slušalko , lahko sprostite svoje roke napišite zapiske na sestanku . Čeprav lahko uporabite svoj zvočnik za poslušanje seji ,jasnost je bolje na slušalkah .
3

Vprašaj vsako osebo, ki napove njegovo ime , ko se je pridružil telefonski sestanek. Napišite posameznikovo ime navzdol , kot tudi čas, se je vpisal na sestanek. Jih dobili ime vsake osebe , da lahko zagotovi, da jetočna udeležba roll dokumentirani. Če jeposameznik pozno prihajajo insrečanje se je začela, da lahko dobite svoje ime na koncu srečanja , da zagotovisrečanje se ne prekine.
4

zapišite , kako so bili prisotni številni posamezniki , na čas in Zamudil . Čeposameznik ni ugotovila sama pred začetkom zasedanja , lahko ona šteje Zamudil .
5

Zapišite , preden se začne sestanku telefonskih in konča .
6

Vprašaj vsak posameznik, ki govori v telefonskem sestanku navesti svoje ime , ko govorijo . Zapišite svoje ime skupaj s pripombami je naredila . To je enostavno zamenjati glas ene osebe z glasom drugega. S tem, ko zvočnik sebe prepoznajo , lahko natančno dokumentirajo , ki glasuje in daje pripombe , predloge ali povratne informacije med sejo.
7

Document sprejete ukrepe, kot rezultat srečanja . Na primer, če jeoseba, ki daje nalogo , da dopolni kot rezultat razprave sestanka , morate zapisati ime osebe, ki je dala nalogo , skupaj s podrobnostmi in roka za odstop . Lahko tudi zapišite morebitne sporazume ali nesoglasja , ki so jih izrazile med sejo.
8

Izogibajte hoje stran od vašega telefona v telefonskem sestanku . Če hodiš proč od vašega telefona , ste verjetno zamudili pomembne informacije, ki jih je treba zajeti in zapisati v zapisnik .
9

Zagotovite, da so vse zabeležene bankovcev za zapisnik izpisana namesto z roko napisani , da se zagotovi , da so zapisniki čitljive do drugih udeležencev srečanja .
10

Pošlje zapisnik sestanka z drugimi udeleženci srečanja v 24 do 48 urah po seji.