Kako Metode vzdrževanja točnih evidenc elektronskih komunikacij?

1. Uporabite namenski e-poštni naslov za podjetja. To vam bo pomagalo ohraniti poslovno komunikacijo ločeno od osebne komunikacije.

2. Uporabite močno geslo za svoj e-poštni račun. To bo pomagalo zaščititi vaš račun pred vdorom.

3. Omogoči dvostopenjsko avtentikacijo. To bo zahtevalo, da ob prijavi v svoj e-poštni račun poleg gesla vnesete kodo, ki je poslana v vaš telefon.

4. Bodite previdni, kaj kliknete v e-poštnih sporočilih. Ne klikajte povezav in ne odpirajte priponk oseb, ki jih ne poznate ali jim ne zaupate.

5. Posodabljajte svojo programsko opremo. To vam bo pomagalo zaščititi vaš računalnik pred varnostnimi ranljivostmi.

6. Redno varnostno kopirajte podatke. To vam bo pomagalo zaščititi vaše podatke v primeru, da vaš računalnik ali e-poštni strežnik odpove.

7. Uporabite varen sistem za upravljanje dokumentov. To vam bo pomagalo, da bodo vaši dokumenti varni in organizirani.

8. Uporabite varno storitev za skupno rabo datotek. To vam bo pomagalo varno deliti datoteke z drugimi.

9. Uporabite upravitelja gesel. To vam bo pomagalo spremljati vsa vaša gesla in zagotoviti, da so močna.

10. Izučite se o kibernetski varnosti. Najboljši način za zaščito vaših podatkov je, da se poučite o tveganjih kibernetske varnosti. Na spletu je na voljo veliko virov, ki vam lahko pomagajo pri učenju o kibernetski varnosti.