Kako obnoviti natisnjene datoteke

Posamezniki, ki redno tiskajo vsebino, lahko ugotovijo, da so pomotoma izgubili nedavno natisnjen dokument in nimajo več datoteke, ki jo potrebujejo za ponovno ustvarjanje. Takšne situacije zvenijo zelo kot nočna mora, a vsekakor ni nujno, da so. Na srečo številni strojni in programski programi za tiskalnike, ki se danes razvijajo, uporabnikom ponujajo orodja za arhiviranje natisnjenih dokumentov, kar zagotavlja, da je kopija v nujnih primerih oddaljena le en klik. S tem v mislih so možnosti, da boste lahko obnovili neshranjene natisnjene dokumente, zagotovo boljše, kot so bile kadar koli v preteklosti, čeprav morda ne povsem v vašo korist.

Obnovitev tiskalne datoteke:beleženje tiskanja

Ali boste lahko obnovili natisnjene datoteke ali ne, je v veliki meri odvisno od programske in strojne opreme, ki jo uporabljate, ter od nastavljivih nastavitev v vašem računalniku. Kot prvi korak bi morali v svojem operacijskem sistemu omogočiti beleženje tiskanja. V računalniku z operacijskim sistemom Windows lahko to storite tako, da odprete »Pregledovalnik dogodkov«, do katerega lahko dostopate v oknu »Zaženi«, tako da takoj po ukazu »Odpri« vnesete »eventvwr.msc«.

Ko odprete pregledovalnik dogodkov, boste morali dostopati do mape »PrintService«. Ta posebna mapa vsebuje vse ustrezne operativne kontrole za uporabnike, ki želijo prilagoditi podrobno delovanje svojega tiskalnika. V tem meniju lahko z desno miškino tipko kliknete zavihek »Operational« in izberete »Enable Log«, da aktivirate beleženje tiskanja.

Dostop do tiskalniškega dnevnika

Od tega trenutka naprej bo ime datoteke katerega koli dokumenta, ki ga pošljete v svoj tiskalnik, arhivirano. Celoten seznam tiskalniškega dnevnika lahko natisnete tako, da najprej odprete meni »Naprave in tiskalniki« znotraj menija »Nastavitve« in nato izberete možnost »Oglejte si, kaj se tiska«, ki je na voljo tako, da z desno miškino tipko kliknete izbrano ikono tiskalnika.

Ponovno natisnite dokument iz pomnilnika tiskalnika

Ko pride čas za tiskanje dokumenta, boste verjetno imeli v meniju tiskalnika možnost, da zadevni dokument shranite kot PDF. To bi se lahko izkazalo za posebej uporabno, če dnevno tiskate veliko število dokumentov in vas skrbi, da boste nehote pozabili shraniti nekaj zadevne vsebine.

Datoteke, ki jih med postopkom tiskanja izberete kot PDF, bodo običajno shranjene na enem mestu, zaradi česar je pridobivanje teh dokumentov razmeroma preprost postopek. V kombinaciji s prej omenjenimi možnostmi beleženja bi morali imeti možnost napredovati s temeljitim zapisom svojih natisnjenih dokumentov in varnostnih kopij PDF, ki so na voljo na trdem disku vašega računalnika in v predpomnilniku tiskalnika. Ne da bi se zatekli k nakupu programske opreme za tiskanje drugih proizvajalcev, tukaj opisani koraki predstavljajo najučinkovitejše možnosti za uspešno ustvarjanje digitalnega zapisa vseh dokumentov, ki ste jih natisnili v nedavni zgodovini.