Kako uvoziti Outlookove zapiske v Gmail

Pri delu z različnimi komunikacijskimi orodji in orodji za produktivnost je lahko organiziranje vaših zapiskov precej težko. Čeprav Gmail ne nudi izvorne podpore za uvoz zapiskov iz drugih programov, lahko svoje zapiske pošljete v Gmail prek svojega e-poštnega odjemalca. Vaše opombe v Microsoft Outlooku lahko pripnete e-poštnemu sporočilu kot obliko datoteke EML, ki si jo lahko ogledate v večini spletnih brskalnikov in urejevalnikov besedila. Opombe Outlook lahko pošljete tudi v svoj račun Gmail kot besedilo v telesu e-pošte.

Izberite svoje zapiske v Outlooku

1. korak

Odprite Microsoft Outlook in v spodnjem podoknu za krmarjenje kliknite »Opombe«. Druga možnost je, da pritisnete "Ctrl-5", da odprete podokno z opombami.

2. korak

V levem podoknu z mapami kliknite ime mape z zapiski, ki vsebuje zapiske, ki jih želite kopirati. Kliknite na primer mapo, povezano z vašim e-poštnim računom.

3. korak

Izberite vse zapiske, ki jih želite izvoziti. Z miško lahko na primer povlečete izbirno polje, da označite opombe, pritisnite »Ctrl«, ko kliknete, da izberete več zapiskov, ali pritisnite »Ctrl-A«, da izberete vse zapiske.

Pošlji opombe v Gmail kot besedilo

1. korak

Izberite svoje zapiske v Outlooku.

2. korak

Kliknite, da povlečete izbrane opombe čez navigacijsko podokno »Pošta«, nato pa spustite gumb miške. Odpre se novo okno s sporočilom. Vaše opombe bodo prikazane kot besedilo v telesu e-poštnega sporočila, ločeno s črtkanimi vodoravnimi prelomi vrstic, ki jim sledi datum spremembe za vsako opombo.

3. korak

V polje »Za…« vnesite svoj e-poštni naslov Gmail, dodajte zadevo in nato kliknite gumb »Pošlji«, da pošljete opombe na svoj račun Gmail.

Posreduj zapiske v Gmail kot prilogo

1. korak

Izberite zapiske, ki jih želite posredovati v Outlooku.

2. korak

Kliknite gumb »Naprej« v skupini »Dejanja« na začetnem traku ali pritisnite »Ctrl-F«, da odprete novo sporočilo z vašimi opombami kot posameznimi prilogami.

3. korak

Vnesite svoj Gmail e-poštni naslov v polje zraven »Za ...« Kliknite gumb »Pošlji«, da pošljete e-pošto s priloženimi Outlookovimi opombami.

Nasvet

Priporočljivo je, da pri pošiljanju zapiskov v Gmail vnesete zadevo, da boste lažje prepoznali Outlookove zapiske v mapi »Prejeto«. Na primer, vnesite »Outlook Notes« v polje Zadeva.

Opombe pošljite posamezno, če jih želite preprosto poiskati v svojem Gmailovem računu kot ločena sporočila.

Opozorilo

Informacije v tem članku se nanašajo na Microsoft Outlook 2013. Koraki se razlikujejo glede na različice.