Kaj je taksonomija SharePoint?

Na splošno se taksonomija SharePoint nanaša na katalog predmetov v vašem okolju SharePoint ali postopek kategoriziranja ali razvrščanja predmetov na podlagi taksonomske sheme. Končni cilj procesa razvoja taksonomije je pridobitev celovite sheme, ki logično organizira povezane objekte v hierarhični strukturi v implementaciji SharePointa. Taksonomija SharePoint vzpostavlja kategorije in standarde poimenovanja za uvedbo doslednosti v celotni uvedbi SharePoint in podpira celovito upravljanje metapodatkov podjetja. To zagotavlja podroben načrt, po katerem lahko uporabniki poslovne vsebine in informacijski delavci preprosto odkrijejo in poiščejo informacije, ki jih potrebujejo za reševanje poslovnih težav.

Pomembnost

Učinkovit razvoj taksonomije je bistvena sestavina, ki spodbuja razširljiv, prilagodljiv in dosleden okvir za vašo implementacijo SharePointa. Jasno definirana taksonomija SharePoint je ključnega pomena za uspeh, moč in predvidljivo rast uvajanja. Brez jasne definicije lahko slaba taksonomija ali taksonomija brez nje povzroči nenačrtovane in nezaželene rezultate, kot so nedosledna pravila poimenovanja, nejasna imena polj in neorganizirana struktura spletnega mesta, zaradi česar so zmožnosti iskanja v podjetju neuporabne, vaša implementacija SharePointa pa nevzdržna.

Premisleki

Oblikovanje taksonomije SharePoint pomaga izpeljati poslovna pravila z definiranjem predmetov, njihovih značilnosti in odnosov – ki služijo kot osnova za informacijsko arhitekturo in vnos v načrt upravljanja za vašo implementacijo. Zato je pomembno opraviti potrebno skrbnost, da zagotovimo, da je taksonomija trajnostna in natančna, da se izognemo morebitnim težavam ali napakam v prihodnosti. To vključuje pregled in analizo taksonomske sheme, da se odpravijo morebitne vrzeli, podvojeni elementi ali nedoslednosti. Pri razvoju taksonomije za vašo implementacijo SharePointa uporabite tehnološko nevtralen pristop in se osredotočite predvsem na poslovne cilje in težave vašega podjetja.

Taksonomija in upravljanje SharePointa

Upravljanje SharePointa zagotavlja mehanizme, procese in postopke, ki določajo natančna pričakovanja in vzpostavljajo nadzor za zagotovitev, da so vzpostavljeni vsi ukrepi za podporo uspeha, preglednosti in predvidljivosti uvedbe SharePointa. Razvoj in upravljanje taksonomije v vašem okolju SharePoint bi morala biti bistvena sestavina načrta upravljanja in glavna motivacija za ekipo upravljanja. Najpomembneje pa je, da trdno upravljanje SharePointa podpira skladnost s standardno in dosledno taksonomijo v celotnem podjetju.

SharePointova taksonomija in informacijska arhitektura

Taksonomija SharePoint postavlja temelje za oblikovanje in razširja informacijsko arhitekturo vaše izvedbe SharePoint. Opredelitev informacijske arhitekture je osrednjega pomena za načrtovanje rešitve, ki se lahko prilagodi trenutnim in prihodnjim poslovnim potrebam. Zato celovita in dobro načrtovana taksonomija pomaga pri razumevanju informacijskih zmožnosti spletnega mesta kot prispevek k definiciji skladne informacijske arhitekture.