Prednosti in slabosti povezovanja in vdelave objektov

Povezovanje in vdelava objektov (OLE) se nanaša na prakso zagotavljanja povezave v dokumentu neposredno do vira podatkov ali grafike ali vdelave teh podatkov ali grafike v sam dokument. Zaradi funkcij OLE je priročno orodje za tiste, ki ustvarjajo dokumente ali predstavitve, ki jih je treba posodabljati, vendar ima tudi nekaj slabosti.

Podatki, ki jih je mogoče nadzorovati

Nadzor nad izvorom lahko ohranite s povezovanjem objektov. Povezava vodi nazaj do informacij, ki jih lahko nadzorujete, tako da lahko hitro in priročno posodobite informacije ali grafiko, ne da bi morali uporabnika usmeriti na nov vir. Oseba se lahko vrne in znova in znova obišče povezavo, da dobi nove informacije.

Priročnost

Vdelana datoteka je lahko zelo priročna za uporabnike predstavitve ali dokumenta, saj si bodo lahko ogledali datoteko ali grafiko kar v dokumentu, ne da bi morali klikniti povezavo ali slediti spletnemu naslovu, kar bi lahko zahtevalo, da se uporabnik prijavi prvi ali preskočite druge ovire.

Omejen dostop

Vsi uporabniki morajo imeti dostop do datoteke in aplikacije, ki jo izvaja, kar se lahko izkaže za pomanjkljivost, če imate osebe, ki potrebujejo dostop do povezave in nimajo ustreznih dovoljenj ali ne morejo namestiti pravilen program. V tem primeru je vaša predstavitev ali dokument tako dober, kot so privilegiji ali programska oprema, ki jo imajo vaši uporabniki. To ni tako velik problem, če imate veliko uporabnikov, ki so v istem omrežju ali delajo v isti pisarni.

Težave pri vdelavi

Vdelana datoteka bo prikazana samo kot posnetek ali pa sploh ne bo prikazana, če uporabnik ne more pridobiti dostopa do datoteke. To lahko iztiri kritično predstavitev ali dokument, ki je odvisen od informacij, ki jih vdelate vanj. Morda boste morali preizkusiti vdelavo iz sistemov, ki jo bodo morali doseči, da zagotovite, da deluje, kar lahko traja veliko časa.