Kako utemeljiti besedilo, ne da bi razširil zadnje besede
Odvisno od programa, ki ga uporabljate za ustvarjanje besedilnega dokumenta, boste morda ugotovili, da poravnava besedila povzroči, da se zadnje vrstice vaših odstavkov raztegnejo. Številni programi za obdelavo besedil so odgovorni za to težavo in samodejno uporabijo besedilo za levo poravnavo, ko je v vrstici premalo besed, da bi besedilo pravilno poravnali. Če program, ki ga uporabljate, ustvarja preveč prostora med zadnjimi besedami v odstavkih dokumenta, lahko s koraki odpravite težavo.
1. korak
Prisilno trdo vračanje, ko končate odstavek. Težko vrnitev dosežete s pritiskom na gumb "Enter" na tipkovnici. Če pa se odločite za "mehko vračanje", program ne bo prepoznal vrstice kot konca odstavka in bo besedilo poravnal. Mehka vrnitev vključuje pritisk na "Shift + Enter." Uporablja se predvsem kot orodje za oblikovanje pri pisanju dokumentov s kratkimi vrsticami, kot je poezija.
Če želite zagotoviti, da ste se pri pisanju dokumenta prisilno vrnili, pojdite na konec odstavka in na tipkovnici pritisnite "Enter". To bo ustvarilo nepotreben presledek med odstavki, vendar bo odpravilo težavo z utemeljitvijo v vseh primerih, ko je bil uporabljen mehki povratek namesto trdega.
2. korak
Ročno ali samodejno razdelite besede, če je potrebno, da ohranite čim manjši razmik med znaki in besedami. V programu Microsoft Word lahko uporabniki samodejno razdelijo dokumente s vezaji tako, da spremenijo možnosti v programu. Lokacija možnosti samodejnega deljenja besed se razlikuje glede na različico Worda, ki jo uporabljate. V različicah Microsoft Word 2007 in 2010 ga najdete tako, da kliknete Postavitev strani in poiščete možnosti Nastavitev strani. V programu Microsoft Word 2003 se nahaja v meniju »Orodja« pod »Jezik«.
Samodejno deljenje besed je na voljo tudi v prejšnjih različicah programov Microsoft Word in Word Perfect. Če potrebujete pomoč pri samodejnem ali ročnem deleju besed, si oglejte meni Pomoč v programu, ki ga uporabljate.
3. korak
Prilagodite možnosti združljivosti v programu Microsoft Word tako, da kliknete »Orodja«, »Možnosti« in »Združljivost«. Potrdite polje zraven »Naredi popolno utemeljitev kot WordPerfect 6.x za Windows«, da zmanjšate razmik med besedami v poravnanem dokumentu. Ta možnost obravnava ključno razliko med Wordom in Word Perfectom -- medtem ko Word razširi razmik med besedami, ko poravna besedilo, ga WordPerfect stisne.