Kako shraniti PowerPoint kot manjšo datoteko PDF

Microsoft PowerPoint je avtorska aplikacija za diaprojekcije, vključena v zbirko programov za produktivnost Microsoft Office. S PowerPointom lahko uporabnik ustvari profesionalne diaprojekcije za tisk ali predstavitev. PowerPoint bo tudi pretvoril datoteke PowerPoint (PPT) v druge oblike zapisa datotek, kot je datoteka Portable Document Format (PDF) ali datoteka Microsoft XPS. Powerpoint ima tudi možnost minimiziranja velikosti predstavitve, ko jo pretvorite v datoteko PDF.

1. korak

Odprite predstavitev PowerPoint, da jo shranite kot datoteko PDF v Microsoft PowerPoint. Kliknite datoteko .ppt, da odprete obstoječo predstavitev v aplikaciji PowerPoint.

2. korak

Kliknite gumb Microsoft Office v zgornjem levem kotu vmesnika PowerPoint.

3. korak

Kliknite možnost »Shrani kot« in izberite možnost »PDF ali XPS«.

4. korak

Kliknite spustno polje »Shrani kot vrsto« in izberite »PDF«.

5. korak

Kliknite možnost »Zmanjšaj velikost« poleg oznake »Optimiziraj za«.

6. korak

Kliknite možnost »Odpri datoteko po objavi«, da odprete PDF v pregledovalniku PDF po pretvorbi.

7. korak

Kliknite »V redu« in nato »Objavi«. PowerPoint predstavitev je zdaj shranjena kot PDF in pomanjšana.