Kako organizirati tristransko konferenco na Polycom SoundStation2W

Polycom SoundStation2W ima namensko konferenčno funkcijo, ki je zasnovana tako, da vam pomaga voditi pogovore z več udeleženci hkrati. Če želite svojim klicem dodati osebe, preprosto pritisnite gumb za konferenco na napravi. Upoštevajte, da mora imeti vaš telefonski sistem podporo za več linij za uporabo konferenčne funkcije na SoundStation2W.

1. korak

S tipkovnico pokličite prvo osebo, s katero želite imeti pogovor. Preden nadaljujete, počakajte, da se oseba oglasi in aktivno sodeluje z vami.

2. korak

Pritisnite gumb "Konferenca" -- označen z ikono, ki spominja na skupino ljudi -- na SoundStation2W. Gumb se nahaja tik levo od tipke s številko "7" na tipkovnici. Oseba, s katero trenutno kličete, je samodejno postavljena na čakanje.

3. korak

Pokličite številko druge osebe, ki jo želite dodati v tristranski pogovor. Počakajte, da ta oseba odgovori, preden nadaljujete.

4. korak

Pritisnite gumb "Konferenca" ali "Pridruži se", da to osebo dodate v obstoječi pogovor.

Nasvet

Druga možnost je, da začnete tristranski pogovor tako, da pritisnete gumb »Zadrži«, da prvega klicatelja postavite na čakanje, pritisnete gumb »Konferenca« in pokličete številko tretje osebe. Ko ta oseba sprejme klic, je samodejno dodana v pogovor z osebo na čakanju. Ko ste v trismernem pogovoru, pritisnite gumb »Konferenca«, da odstranite zadnjo osebo, ki ste jo dodali v klic. Ta oseba je samodejno odstranjena iz klica in vaš prvotni dvosmerni pogovor se nadaljuje. Gumb Join je ena od programskih tipk, ki jih najdete pod LCD-jem na SoundStation2W. Funkcija teh tipk se spreminja glede na to, kaj se trenutno dogaja v napravi. V tem primeru je ena od treh programskih tipk označena z »Pridruži se«, vendar se ta oznaka prikaže le, če imate klicatelja na čakanju. SoundStation2W ima način mobilnega telefona, ki vam omogoča uporabo enote za nadzor funkcij telefona na vašem pametnem telefonu. Ta funkcija je lahko še posebej priročna, ko morate imeti konferenčni klic na lokaciji brez analogne telefonske linije. Če želite aktivirati način mobilnega telefona, povežite svoj pametni telefon z vhodom za mobilni telefon na SoundStation2W s kablom, ki povezuje SoundStation. Ta vtičnica se nahaja na desni strani naprave. Priključite en konec kabla v ta priključek, drugega pa v priključek za slušalke na telefonu.