Ogled izbrisane zgodovine nedavno natisnjenih elementov
Ko so dokumenti natisnjeni, čakalna vrsta za tiskanje ni več vidna, lahko pa najdete seznam natisnjenih datotek. Ni zelo informativen, mogoče je pridobiti naslednje parametre:ime datoteke, vrsto in velikost, uporabljeni račun, datum in čas ter ime tiskalnika. Dejanska natisnjena vsebina ni vidna, kar pomeni, da so te informacije statistične narave. Domačim uporabnikom, zlasti tistim z enim samim tiskalnikom, te informacije morda ne bodo v pomoč, mala podjetja pa lahko ohlapno nadzorujejo in prepoznajo prekomerno tiskanje ali zlorabo. Za podjetja bo uporaba posebne programske opreme za nadzor tiskalnikov prinesla več podatkov in boljše podrobne rezultate.
Ogled zgodovine
1. korak
Kliknite gumb "Start". Vnesite "MSINFO32" brez narekovajev v iskalno polje tik nad gumbom "Start". V sistemih Windows Vista in XP iskalno polje vsebuje besede »Začni iskanje«. V sistemu Windows 7 piše "Išči programe in datoteke."
2. korak
Enkrat kliknite »msinfo«, ki se prikaže na vrhu stolpca. Odpre se pogovorno okno Informacije o sistemu. V levem podoknu pod "System Summary" boste našli besede "Software Environment."
3. korak
Kliknite na majhen znak plus (+) na levi strani "Programsko okolje", da razširite meni. Kliknite na besede "Tiskalna opravila". V desnem podoknu se po nekaj sekundah do približno ene minute prikaže »Osveževanje informacij«, odvisno od vašega sistema.
4. korak
Prilagodite širino stolpca v desnem podoknu tako, da miško premaknete nad tanko navpično črto, ki ločuje »Dokument« od »Velikost« na vrhu podokna. Ko se prikaže dvosmerna črna puščica, držite levi gumb miške in povlecite črto, da preberete celotno besedilo v stolpcu »Dokument«. Izvedite ta korak, da razširite vsak stolpec, ki ga želite prebrati.
5. korak
Kliknite »Datoteka« v orodni vrstici na vrhu tega okna in izberite »Natisni«, če želite natisniti seznam tiskalnih opravil. Izberite "Izvozi", da shranite datum v besedilno datoteko. Čeprav obstaja možnost shranjevanja podatkov v podatkovno datoteko .NFO, to ni priporočljivo.
Uporaba programske opreme
1. korak
Pridobite in namestite programsko opremo za nadzor tiskalnika iz zanesljivega vira. Dobra programska oprema za spremljanje lahko sledi vsem vidikom uporabe tiskalnika, kot je omejevanje časa uporabe in števila dovoljenih izpisov na osebo. Trende je mogoče prikazati in analizirati ter nastaviti prilagojena poročila in jih celo poslati po e-pošti izbranim osebam.
2. korak
Nastavite programsko opremo glede na vaše potrebe. Ko je programska oprema nameščena, bodo vse dejavnosti tiskanja zbrane in povzete.
3. korak
Spoznajte svojo programsko opremo, saj lahko dober nadzor tiskalnika prihrani toner, črnilo, papir, denar in okolje. Zgodovina tiskanja bo vedno na voljo, ko je programska oprema nameščena.
Nasvet
Oglejte si stanje »Zgodovina tiskanja« v sistemu Windows 7, saj je privzeta nastavitev nastavljena na onemogočeno. Odprite »Nadzorno ploščo« in kliknite »Pogled po« ter izberite »Velike ikone« ali »Majhne ikone«. Poiščite »Administrativna orodja«. Izberite »Pregledovalnik dogodkov« in pojdite na »Aplikacije in storitve«. Od tam kliknite »Microsoft«, nato »Windows«, »Print Service« in na koncu z desno miškino tipko kliknite »Operational«. Nato kliknite »Omogoči dnevnik«. Zdaj lahko vidite dogodke, ki se nanašajo na tiskanje. Pretekli dogodki ne bodo prikazani, toda prihodnje tiskanje bo prikazano tukaj.
Preberite ocene programske opreme za nadzor tiskalnikov, da se boste dobro odločili. Nekatera programska oprema je razširljiva, kar vam omogoča nakup samo funkcij, ki jih potrebujete.
Opozorilo
Brez kupljene programske opreme je zbiranje podatkov za tiskanje dolgočasno in dolgotrajno, Windows pa ne zagotavlja podrobnih ali prilagodljivih podatkov.